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Ich automatisiere PDF-Rechnungen in Excel oder Google Sheets
Excel , Power BI Experte , Microsoft Certified Trainer
Microsoft Excel Experte (MOS) & Certified Trainer (MCT) mit über 16 Jahren Erfahrung — Data Analyst (Pakiza, 10 Jahre), Data Consultant (DG-Health), jetzt Lead Trainer bei Datalytics Lab. Schulungen f...
Über diesen Service
Verwandle unordentliche PDF-Rechnungen, Quittungen und gescannte Dokumente in saubere, einsatzbereite Excel- oder Google Sheets-Tabellen – präzise und schnell.
Ich nutze einen KI-gestützten Extraktionsprozess (entwickelt mit Google Gemini AI), der deine PDF- oder gescannten Bilddateien liest und automatisch alle Felder herauszieht: Firmenname, Rechnungsnummer, Datum, Artikelbeschreibung, Menge, Stückpreis und Gesamtbetrag – wobei jede Position in einer eigenen Zeile landet, bereit zum Sortieren, Filtern oder Berichten.
Warum Käufer dieses Gig wählen:
- Funktioniert mit digitalen PDFs UND gescannten Bildern (PNG/JPG)
- Mehrere Positionen auf Rechnungen werden Zeile für Zeile aufgeschlüsselt, nicht in eine Zelle gepackt
- Lieferung im Excel-Format (.xlsx) oder direkt in dein Google Sheet
- Vor der Lieferung manuell auf Genauigkeit geprüft
- Schnelle Bearbeitung, auch bei großen Mengen an Dateien
Perfekt für: Rechnungen, Quittungen, Bestellungen, Kontoauszüge, Angebote, Lieferscheine und jede wiederkehrende Dokument-zu-Tabellen-Aufgabe.
Nicht sicher, welches Paket passt? Schreib mir vor der Bestellung eine Nachricht mit deinem Dateityp, Seitenzahl und Wunschformat (Excel oder Google Sheets), und ich empfehle dir das passende – oder schicke eine Beispiel-Datei für eine schnelle kostenlose Vorschau.
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FAQ
Automatische Übersetzung
Welche Dateitypen kann ich versenden?
PDF-Dateien sowie klare Fotos oder Scans (JPG/PNG) von Rechnungen, Quittungen oder ähnlichen Dokumenten.
Empfohlene Apps für PDF-Erstellung
Camscanner
Ist das manuelles Tippen oder automatisiert?
Ich nutze einen KI-gestützten Extraktionsprozess, überprüfe dann aber jede Zeile manuell vor der Lieferung – so bekommst du sowohl Geschwindigkeit als auch Genauigkeit.
Kannst du direkt in mein Google Sheet liefern?
Ja – teile mir im Auftrag die Bearbeitungsrechte für dein Sheet mit, oder ich erstelle ein neues und teile es dir zurück.
Was passiert bei Rechnungen mit vielen Positionen?
Jede Position wird automatisch in eine eigene Zeile gesetzt, damit nichts in einer einzigen Zelle zusammengefasst wird.
Meine Dateien sind gescannt oder fotografiert, keine digitalen PDFs – kannst du trotzdem damit umgehen?
Ja, solange der Text einigermaßen lesbar ist. Bei sehr schlechten Scans markiere ich Felder, bei denen ich mir unsicher bin, anstatt zu raten.
Ich bekomme jede Woche oder jeden Monat solche Rechnungen – kann das automatisiert werden?
Ja – schreib mir vor der Bestellung. Ich kann ein System einrichten, das deinen eigenen Google Drive-Ordner überwacht und neue Rechnungen automatisch in dein Sheet einfügt, damit du das nie wieder manuell machen musst.
Werden meine Daten vertraulich behandelt?
Ja, deine Dateien werden nur zur Erfüllung deiner Bestellung verwendet.
Kann ich eine Musterdatei sehen, bevor ich eine große Menge bestelle?
Natürlich – schick mir eine Beispiel-Datei und ich zeige dir das genaue Ausgabeformat kostenlos.
