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Ich werde Ihr virtueller Assistent für die administrative Unterstützung sein
Virtueller Assistent und Spezialist für administrative Unterstützung
Hallo! Ich bin Oyindamola, eine virtuelle Assistentin und Spezialistin für administrative Unterstützung. Ich helfe Geschäftsinhabern, Managern und Teams dabei, den täglichen Ablauf zu optimieren, Term...
Über diesen Service
Fühlst du dich von täglichen Verwaltungsaufgaben, Terminkonflikten oder einem überfüllten Posteingang überwältigt? Lass mich mich um die Routinearbeiten kümmern, damit du dich auf das Wachstum deines Geschäfts konzentrieren kannst.
Als erfahrener Virtueller Assistent und Verwaltungsfachmann biete ich zuverlässige, detailorientierte Unterstützung, damit deine Abläufe reibungslos laufen.
Angebotene Dienstleistungen:
- Kalender- & Terminplanung: Koordination von Terminen über Zoom und Google Workspace.
- E-Mail- & Kommunikationsmanagement: Organisation des Posteingangs, Verfassen professioneller Antworten und Verwaltung von Slack-Kommunikation.
- Daten eingabe & Dokumentation: Aktualisierung von Tabellen, Pflege von Aufzeichnungen und Dateiorganisation.
- Workflow- & Logistikunterstützung: Koordination von Bestellungen/Anbietern und Nutzung von KI-Tools (wie ChatGPT), um Aufgaben schneller zu erledigen.
Warum mich einstellen?
- Schnelle Reaktionszeiten und aktive Kommunikation
- Starke Aufmerksamkeit für Details und Datenpräzision
- Hohe Vertraulichkeit und Einhaltung von Fristen
Fühl dich frei, mir vor der Bestellung eine Nachricht zu schicken, um individuelle Anforderungen zu besprechen!
Zweck:
Business
Arbeitsmodell:
Projektbasiert
•
Wöchentliche Assistenz
Mein Portfolio
FAQ
Automatische Übersetzung
Wie stellen Sie die Vertraulichkeit sicher?
Deine Privatsphäre ist meine Priorität. Ich behandle alle Informationen sicher und professionell.
Welche Tools nutzt du für E-Mail und Terminplanung?
Ich arbeite mit Gmail, Outlook, Google Calendar und anderen Plattformen, je nach deiner Präferenz.
Bietest du Überarbeitungen deiner Arbeit an?
Ja. Beim Basic-Paket sind 1 Revision enthalten. Beim Standard 2 Revisionen. Beim Premium unbegrenzte Revisionen. Eine Revision bedeutet, die gelieferte Arbeit anzupassen (z.B. Formatierung oder Korrekturen). Neue Aufgaben außerhalb des vereinbarten Umfangs benötigen eine separate Bestellung oder Zusatzleistung.
Kann ich individuelle Aufgaben außerhalb der aufgelisteten Dienste anfragen?
Ja! Wenn du Unterstützung brauchst, die über E-Mail-Management, Dateneingabe oder Terminplanung hinausgeht, schick mir bitte vor der Bestellung eine Nachricht. Ich bespreche gern deine spezifischen Bedürfnisse und erstelle bei Bedarf ein individuelles Angebot, das genau auf dich zugeschnitten ist.
Was sind deine aktiven Arbeitszeiten und die Reaktionszeit?
Ich bin täglich erreichbar und garantiere eine schnelle Reaktionszeit (meist innerhalb von 1–2 Stunden). Bei aktiven Aufträgen halte ich eine klare, regelmäßige Kommunikation, um dich über den Fortschritt auf dem Laufenden zu halten.
Wie starten wir, nachdem du eine Bestellung aufgegeben hast?
Sobald du eine Bestellung aufgibst, füllst du ein kurzes Anforderungsformular mit deinen Anweisungen und Tool-Präferenzen aus (z.B. Google Workspace, Zoom, Slack). Ich prüfe alles sofort und beginne mit der Arbeit.
Wie teile ich dir sicher Zugangsdaten oder Login-Infos mit?
Du kannst den Zugang sicher über verschlüsselte Passwort-Manager wie LastPass oder 1Password teilen oder direkten Delegierten-Zugang über Google Workspace oder Zoom gewähren, ohne die Hauptpasswörter zu teilen.
