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Ich verwalte deine Kundenaufnahme und CRM-Operationen
Virtuelle Assistenz und Operations-Spezialist
Hallo! Ich bin Oriana, eine Executive Virtual Assistant und Operations Specialist. Ich helfe vielbeschäftigten Gründern und digitalen Unternehmen dabei, administrative Chaos zu beseitigen und reibungs...
Über diesen Service
Lass nicht zu, dass chaotische CRMs und manuelle Onboarding-Prozesse das Wachstum deiner Agentur ausbremsen.
Wenn du ein digitaler Gründer bist und Stunden damit verbringst, Daten zu verschieben, anstatt Deals abzuschließen, brauchst du ein reibungslos funktionierendes Betriebssystem. Als Executive Virtual Assistant & Operations Specialist räume ich dein Backoffice auf und automatisiere deine Kundenaufnahme, damit du dich auf das Skalieren konzentrieren kannst.
Was ich für dich tun kann:
- Kunden-Onboarding: Begrüßungspakete einrichten, Dokumente sammeln und Kundenordner in Google Drive oder Dropbox organisieren.
- CRM-Management: Deal-Phasen aktualisieren, Pipelines verfolgen und Datenbanken sauber halten (HubSpot, Notion, Trello, Asana).
- Kalender & E-Mail: Calendly verwalten, Zeitzonenprobleme lösen und Meetings nahtlos buchen.
- Asynchrone Operationen: Routineadministration über Chat oder E-Mail erledigen.
Warum mit mir arbeiten?
- Sorgfältige Liebe zum Detail und null Fehler.
- 100% zuverlässige Ausführung, kein Mikromanagement nötig.
- Schnelle Anpassung an deine aktuellen Tools.
Bitte schick mir eine Nachricht, bevor du eine Bestellung aufgibst, damit wir uns auf deine Tools abstimmen können!
Messaging Plattform:
E-Mail-Adresse
•
SMS
•
Social Media
•
Live-Chat
Sprache:
Englisch
•
Spanisch
Arbeitsmodell:
Projektbasiert
•
Monatliches Honorar
Zweck:
Business
Mein Portfolio
FAQ
Automatische Übersetzung
Nimmst du Telefon- oder Videoanrufe an?
Nein, meine Dienste sind zu 100 % asynchron und schriftlich. Ich kümmere mich um alle Koordination, das Onboarding und den Support per E-Mail, Chat oder CRM, um maximale Effizienz ohne Terminüberschneidungen zu gewährleisten.
Mit welchen Plattformen und CRMs arbeitest du?
Ich bin flexibel und kann mich an die meisten Plattformen anpassen, einschließlich Google Workspace, HubSpot, Notion, Trello, Asana und Calendly.
Stelle ich die Vorlagen bereit oder soll ich sie liefern?
Ich kann mit deinen bestehenden Vorlagen und SOPs arbeiten. Falls du keine hast, helfe ich dir, grundlegende Willkommens-E-Mails und Onboarding-Formulare für dein Business einzurichten.
