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Ich erstelle für Ihr Unternehmen einen individuell angepassten, automatisierten Notion-Workflow.
Notion-Berater, Betriebssystem-Designer
Betriebssystem-Consultant | Notion-Berater | Optimierung zerstreuter Abläufe für Agenturen, Beratungen & Dienstleistungsunternehmen → Verwandelt „alles in meinem Kopf“ in durchsuchbare, strukturierte ...
Über diesen Service
Hi, ich bin Rajashree, ein Notion Certified Expert und offizieller Botschafter mit über 5 Jahren Erfahrung mit Notion. Ich helfe dienstleistungsorientierten Unternehmen, Freiberuflern und kleinen Teams, Notion in einen klaren, zuverlässigen und skalierbaren Arbeitsbereich zu verwandeln.
Wenn deine Systeme chaotisch, zerstreut oder zu sehr auf Erinnerung angewiesen sind, erstelle ich eine Struktur, die wirklich zu deiner Geschäftsabläufen passt. Bevor ich etwas aufbaue, kartiere ich deine Workflows, Übergaben und Verantwortlichkeiten und übersetze das in ein sauberes Notion-System, das dein Team täglich nutzt. Kein Durcheinander. Keine überkomplizierten Vorlagen. Nur Klarheit.
WORAN ICH DIR HELFEN KANN
Arbeitsbereich einrichten & Dashboards
Projekt- und Aufgabenmanagement
CRM-Pipelines & Follow-ups
SOPs, Wikis, Wissensdatenbanken, Content-Hubs
Kundenportale
Arbeitsbereich bereinigen & optimieren
Automatisierungen & Integrationen (Make/Zapier/N8N & KI-Agenten)
MEIN PROZESS:
- Verstehen deiner Workflows und Geschäftsbedürfnisse
- Entwicklung eines einfachen und skalierbaren Systems
- Alles in Notion aufbauen & testen
- Liefern mit kurzer Einführung oder Dokumentation
MIT WEM WIR ZUSAMMENARBEITEN:
Unternehmer & Geschäftsinhaber
Agenturen & Dienstleister
Skalierende Teams, die operative Klarheit brauchen
Verkäufer (mit vollständigen Weiterverkaufsrechten)
Software:
Notion
Mein Portfolio
FAQ
Automatische Übersetzung
Was benötigen Sie von mir, um zu beginnen?
Ich werde nach einer klaren Übersicht deines Geschäfts, deiner aktuellen Workflows und aller Systeme fragen, die du bereits nutzt. Falls du bereits einen Notion-Arbeitsbereich hast, werde ich ihn vor dem Aufbau neuer Elemente prüfen.
Kann ich mit meinem bestehenden Notion-Setup arbeiten?
Ja. Ich kann ihn aufräumen, umstrukturieren, Datenbanken vereinfachen, die Benennung verbessern und alles leichter nutzbar machen. Die meisten Kunden kommen mit einem Arbeitsbereich, der optimiert werden muss, anstatt komplett neu aufgebaut zu werden.
Was, wenn ich ganz neu bei Notion bin?
Kein Problem. Ich entwerfe ein einfaches, intuitives System und führe dich durch die Nutzung. Du brauchst keine Vorerfahrung.
Erstellst du individuelle Systeme oder nutzt du Vorlagen?
Alles ist maßgeschneidert. Vorlagen sind großartig für Inspiration, aber dein Business verdient ein System, das auf deinen Workflow abgestimmt ist, nicht ein generisches Layout, das nicht skalierbar ist.
Können Sie Notion in andere von mir verwendete Tools integrieren?
Ja. Ich kann Automatisierungen und Integrationen mit Notions eigenen Funktionen oder Drittanbieter-Tools einrichten, je nachdem, was du brauchst.
Kann ich später selbstständig Änderungen vornehmen?
Absolut. Ich entwerfe Systeme, die einfach zu warten und zu aktualisieren sind. Auf Wunsch kann ich auch Dokumentationen oder ein kurzes Schulungsvideo beifügen, um zusätzlichen Support zu bieten.
Wie lange dauert der Prozess?
Das hängt von der Größe deines Systems ab. Einfache Setups können innerhalb weniger Tage erledigt werden; größere Arbeitsbereiche oder vollständige operative Hubs brauchen möglicherweise mehr Zeit. Ich gebe dir vor Beginn einen klaren Zeitplan.
Bieten Sie fortlaufenden Support an?
Ja. Wenn du zukünftige Anpassungen, Optimierungen oder Wartung brauchst, kannst du jederzeit zusätzliche Unterstützung buchen.
Was macht Ihren Ansatz anders?
Ich „dekoriere“ Notion nicht. Ich baue operative Systeme. Mein Fokus liegt auf Klarheit, Workflow-Ausrichtung und Struktur, die Chaos reduziert, nicht nur auf Ästhetik.
Kannst du meinem ganzen Team beim Lernen des Systems helfen?
Ja. Ich kann teamfreundliche Onboarding-Materialien, Walkthroughs oder Live-Trainings anbieten, damit alle das System reibungslos übernehmen.
