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Ich werde Ihr virtueller Assistent für die administrative Unterstützung sein
Virtuelle Assistenz, Geschäftsführungsassistenz, Administrative Unterstützung, Kalenderverwaltung
Hi, ich bin Onyinye, eine Executive Virtual Assistant mit 2 Jahren Erfahrung in der Verwaltung von Postfächern, Kalendern, CRMs und täglichen Abläufen für vielbeschäftigte Profis. Ich habe ein Kundenp...
Über diesen Service
Suchst du einen Executive Assistant, der deinen Posteingang, Kalender und Betrieb am Laufen hält, ohne dass du nachfragen musst?
Die meisten Gründer verlieren keine Zeit bei den großen Entscheidungen, sondern bei den kleinen Dingen, die sich anhäufen: ungelesene E-Mails, verpasste Follow-ups, ein Kalender, den niemand im Blick hat, Kundenanfragen, die zu lange liegen bleiben. Das nehme ich dir ab.
Ich bin Onyinye. Ich helfe vielbeschäftigten Gründern und Profis, den Alltag abzugeben und darauf zu vertrauen, dass alles erledigt wird. Ich habe einen echten Kundenposteingang mit über 3000 E-Mails verwaltet, Labels und Filter eingerichtet, um ihn organisiert zu halten, Termine über Zeitzonen hinweg mit Calendly geplant und Projekte in Asana und Trello auf Kurs gehalten. Meine Arbeit ist strukturiert und wiederholbar, kein Rätselraten.
Meine Dienstleistungen
E-Mail- & Kalenderverwaltung
CRM-Einrichtung & -Management
Kundenkommunikation
Projekt- & Aufgabenkoordination
Daten eingabe & Tabellenverfolgung
Web- & Internetrecherche
Datei- & Dokumentenorganisation
Reiseplanung
Ob du ein paar Stunden pro Woche oder kontinuierliche Unterstützung brauchst, ich kann ein Paket schnüren, das passt. Ich biete auch eine kurze Probezeit an, damit du sehen kannst, wie ich arbeite, bevor du dich weiter bindest.
Schreib mir eine Nachricht und lass uns loslegen.
Zweck:
Business
Mein Portfolio
FAQ
Automatische Übersetzung
Mit welchen Tools bist du vertraut?
Ich arbeite mit Google Workspace, Microsoft Office, Trello, Notion, Slack, Zoom und CRM-Tools wie HubSpot, Zendesk und Freshdesk. Wenn du etwas Spezielles benutzt, frag einfach, ich lerne neue Tools schnell.
Wie gehst du mit laufenden oder wiederkehrenden Arbeiten um?
Ich stehe für projektbezogene Aufgaben, wöchentliche Unterstützung oder monatliche Retainer zur Verfügung. Wenn du kontinuierliche Unterstützung brauchst, sprechen wir über eine wiederkehrende Vereinbarung, die zu deinem Arbeitsaufwand passt.
Muss ich Schulungen oder Anweisungen geben?
Ein kurzer Überblick über deine bevorzugten Systeme und Arbeitsabläufe hilft mir, schneller loszulegen. Ich lerne aber auch schnell und kann eigenständig arbeiten, sobald ich deine Prioritäten verstehe.
Wie sieht deine Verfügbarkeit und Reaktionszeit aus?
Ich antworte in der Regel innerhalb weniger Stunden und kann mich an verschiedene Zeitzonen anpassen. Sag mir deine Arbeitszeiten, und ich passe meinen Zeitplan entsprechend an.
Können Sie mit vertraulichen oder sensiblen Informationen umgehen?
Ja, ich behandle alle Kundeninformationen mit strenger Vertraulichkeit und Professionalität.
Was, wenn ich mehr Stunden brauche, als mein Paket beinhaltet?
Kein Problem, du kannst jederzeit zusätzliche Stunden buchen oder auf ein höheres Paket upgraden. Schreib mir einfach, und wir finden die beste Lösung.
Warum solltest du mir bei dieser Arbeit vertrauen?
Als virtueller Assistent verstehe ich, dass du jemandem wichtige Teile deines Geschäfts anvertraust. Was ich mitbringe, ist Liebe zum Detail, klare Kommunikation und Zuverlässigkeit. Wenn etwas unklar ist, frage ich nach, bevor ich Annahmen treffe. Ich behandle jedes Projekt, egal ob groß oder klein, mit derselben Sorgfalt und Aufmerksamkeit.
Ich habe noch mehr Fragen
Schick mir eine Nachricht, dann sprechen wir weiter darüber.
Was ist, wenn ich Änderungen an der Arbeit benötige?
Kleine Korrekturen an bereits gelieferter Arbeit sind kostenlos. Basic umfasst 1 Runde, Standard 2 Runden und Premium 3 Runden. Falls es sich um eine neue Aufgabe handelt, werden deine Stunden verwendet. Du kannst auch mehr Zeit mit dem Extra Admin Support hinzufügen.
