Ich extrahiere Rechnung- und PDF-Daten in eine geprüfte Excel-Datei

Sende mir deine Rechnungen, Belege oder andere PDFs und erhalte eine Excel-Datei zurück, die du Zeile für Zeile prüfen kannst.

Jede Zeile zeigt die Datei und die Seite, von der sie stammt. Werte werden so kopiert, wie sie gedruckt sind. Wenn etwas unlesbar ist oder nicht aufgeht, lasse ich es leer und markiere es stattdessen, statt zu raten.

Was geprüft wird:

- Positionen stimmen mit dem Zwischensumme überein

- Zwischensumme + Steuer/USt + Versand = Gesamtbetrag

- Duplikat-Rechnungen, auch erneut versendete Kopien

- Standard und Premium: Preise und Mengen gegen deine PO-Liste oder Empfangsprotokolle

Du bekommst eine Arbeitsmappe mit den Registerkarten Rechnungen, Positionen und Flags. Die Flags-Tabelle beschreibt, was falsch ist und was zu tun ist, zum Beispiel "berechnet 300, erhalten 240: 60 Einheiten zurückhalten".

Hebräische, englische und gemischte Sprachen in Rechnungen sind kein Problem. Hebräisch ist meine Muttersprache.

Mein Hintergrund liegt in Betrieb und Beschaffung bei einem Hersteller, daher sind Lieferantenrechnungen, Bestellnummern und Empfangsprotokolle mir vertraut. Ich führe die Extraktion mit Python- und KI-Tools durch und prüfe das Ergebnis anschließend mit den Originaldokumenten ab.

Du bist dir unsicher, ob deine Dateien passen? Sende mir 2 oder 3 Proben per Nachricht vor der Bestellung, dann sage ich dir ehrlich, was du erwarten kannst.