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Ich extrahiere Daten aus deinen PDF-Rechnungen in eine saubere Excel-Datei
Datenautomatisierung: Excel, PDF und Berichte
Ich verwandle unordentliche Daten in etwas, das dein Team nutzen kann: PDF-Rechnungen in saubere Tabellen, chaotische Excel-Dateien in einen zuverlässigen Datensatz, manuelle Berichte in Skripte, die ...
Über diesen Service
Rechnungen neu zu tippen kostet einen ganzen Tag und bringt dir nichts zurück. Ich mache daraus einen Befehl.
Schick mir deine PDF-Rechnungen – egal von welchem Anbieter, welches Layout oder welche Sprache – und du bekommst eine Excel-Datei mit einer Zeile pro Rechnung: Nummer, Anbieter, Datum, Netto, Steuer, Gesamtbetrag, Währung.
WARUM DAS ANDERS IST
Die meisten Tools funktionieren bis Rechnung #40, wenn das Layout das erste Mal erscheint, das die ersten 39 nie benutzt haben. Dieses liest anhand der auf der Seite gedruckten Labels, nicht nach einem Template pro Anbieter: Ein Anbieter, den du mir noch nie geschickt hast, funktioniert ohne Setup. Steuer wird erkannt, egal ob auf der Seite VAT, IVA, IGV, TVA, MWST oder GST steht.
Nichts wird geraten. Alles, was es nicht mit Sicherheit lesen kann, landet auf einem "Review"-Blatt mit dem Grund, damit eine falsche Nummer nie stillschweigend in deine Bücher wandert. Ein mehrdeutiges Datum wird markiert, nicht für dich ausgewählt.
Testlauf: 13 Rechnungen, 3 Anbieter, Englisch/Französisch/Deutsch, 2 Währungen. Ergebnis: 10 saubere Zeilen, 3 markiert – zwei ohne Steuerzeile, eine doppelte Übermittlung eines Anbieters.
WAS DU BEKOMMST
Eine .xlsx-Datei, bereit für dein Buchhaltungssystem
Ein Review-Blatt, das alles Unklare auflistet
Das Python-Skript selbst (Standard und Premium)
Gescannt Rechnungen, unterstützt durch OCR
Schick mir 5-10 echte Rechnungen, und ich sage dir, ob sie automatisierbar sind.
Technologie:
Excel
•
Google Sheets
•
Python
Mein Portfolio
FAQ
Automatische Übersetzung
Meine Rechnungen sind gescannt, keine digitalen PDFs. Funktioniert das?
Ja. Gescannte Seiten werden mit OCR bei 300 dpi verarbeitet, und das Ergebnis wird mit den Summen abgeglichen, damit Fehler erkannt werden, anstatt unbemerkt zu bleiben. Die Genauigkeit hängt von der Scan-Qualität ab — schick mir eine Seite vor der Bestellung, und ich sage dir kostenlos, ob sie sauber gelesen wird.
Was, wenn sich das Layout eines meiner Lieferanten ändert?
Das Skript markiert die Zeilen, die es nicht zuordnen kann, anstatt sie zu raten, sodass eine Layout-Änderung nie zu falschen Zahlen führt. Mit Standard und Premium behältst du das Script, sodass du später ein neues Format hinzufügen kannst — entweder fragst du mich oder machst es selbst.
Kannst du die Positionen extrahieren, nicht nur die Summen?
Ja, als zweites Blatt mit einer Zeile pro Position, verbunden mit der Rechnungsnummer. Es ist im Premium enthalten und als Add-on für die anderen Pakete erhältlich — erwähne es einfach vor der Bestellung, damit ich den Umfang richtig einschätzen kann.
Werden meine Daten vertraulich behandelt?
Deine Dateien werden nach Abschluss der Bestellung gelöscht und niemals als Muster wiederverwendet oder jemandem gezeigt. Wenn du möchtest, kannst du Namen oder Beträge vor dem Senden schwärzen — der Parser funktioniert genauso.
