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Ich übernehme Bestellmanagement und Verkaufsunterstützung
Beschaffungs- und Supply-Chain-Spezialist, UN- und NGO-Experte
Beschaffungs- und Supply-Chain-Experte mit über 7 Jahren internationaler Erfahrung, inklusive leitender Positionen bei UNHCR und IOM Budapest. Ich spezialisiere mich auf End-to-End-Beschaffung, strate...
Über diesen Service
Ich werde deinen Auftragsfluss und Verkaufsaufzeichnungen für bis zu 40 Stunden im Monat verwalten.
- Angebote, Aufträge und Rechnungen in Odoo oder deinem ERP/CRM erstellen und aktualisieren
- Auftragsstatus, Lieferungen und grundlegende After-Sales-Nachverfolgung überwachen
- Bei Bedarf mit deinem Team und Lieferanten/Kunden kommunizieren (E-Mail / Chat)
- Kunden- und Produktdaten organisiert und aktuell halten
- Verkaufs- und Auftragsberichte in Excel/Sheets exportieren und organisieren
- Alle Änderungen und Aktionen in einem 1-Monats-Audit-Trail dokumentieren
- Ideal für laufenden Support, bei dem du eine zuverlässige Person brauchst, die die tägliche Auftragsverwaltung und Aufzeichnung übernimmt.
- und jede andere Aufgabe, die wir besprechen können
Produktart:
Dienste
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FAQ
Automatische Übersetzung
Was genau ist im Monats-Paket enthalten?
Das Monats-Paket umfasst bis zu 40 Stunden Auftragsmanagement, interne/externe Kommunikation und Aufzeichnung in Odoo oder deinem ERP. Ich erstelle und aktualisiere Aufträge/Rechnungen, verfolge den Status, nehme Kontakt mit deinem Team oder Lieferanten/Kunden auf und halte einen klaren ein‑monatigen Audit-Trail aller Aktionen.
Mit welchen Tools und Systemen kannst du arbeiten?
Ich arbeite hauptsächlich mit Odoo (Vertrieb, Rechnungsstellung, Inventar), kann aber auch andere ERPs/CRMs, Tabellen (Excel/Google Sheets) und deine eigenen internen Tools verwenden, solange du Zugriff und grundlegende Anweisungen bereitstellst.
Wie trackst du die 40 Stunden pro Monat?
Ich dokumentiere meine Zeit in einer einfachen gemeinsamen Zeiterfassung (Sheet/Excel oder dein System). Du kannst Datum, Aufgabe und aufgewendete Zeit sehen, sodass du immer weißt, wie viele Stunden genutzt wurden und was ich gemacht habe.
Kannst du mit sensiblen Daten (Preise, Kunden, Verträge) arbeiten?
Ja. Ich habe Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Geschäfts- und Beschaffungsdaten und behandle alle Informationen mit strenger Privatsphäre. Auf Wunsch kann ich auch eine einfache NDA unterschreiben.
Kannst du auch bei Rechnungen, Ausgaben und grundlegenden Buchhaltungsaufgaben helfen?
Ja, wenn wir vorher eine Vereinbarung treffen, kann ich auch grundlegende Buchhaltungsarbeiten unterstützen: Rechnungen erstellen und buchen, Ausgaben erfassen, bei einfachen Bankabstimmungen helfen und Verkaufs-/Zahlungsaufzeichnungen in Odoo oder deinem Buchhaltungssystem organisieren.
