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Ich wandere Rechnungen und Belege von PDF in Excel um
Dokumenten- und Zweisprachiger Content-Spezialist
Ich helfe Unternehmen und Einzelpersonen, unordentliche Dateien und Daten in klare, organisierte und professionelle Dokumente umzuwandeln. Ich biete Dokumentenformatierung, Word- und PDF-Bearbeitung, ...
Über diesen Service
Wandle lesbare Rechnungen und Belege in eine übersichtliche Excel-Tabelle um.
Ich trage vereinbarte Informationen aus PDFs, Scans und Bildern ein, wie Dokumentdatum, Rechnungsnummer, Anbieter, Beschreibung, Betrag, ausgewiesene Steuer, Währung und eine Quellenreferenz. Jeder Datensatz umfasst bis zu 8 vereinbarte Felder.
Du erhältst eine Excel-Datei mit einheitlichen Spaltennamen sowie vereinbarten Datums- und Nummernformaten. Auf Wunsch ist auch CSV erhältlich. Unklare oder fehlende Informationen werden markiert, anstatt geraten zu werden.
Basic umfasst bis zu 25 Datensätze auf 10 Quellseiten; Standard 75 auf 30; Premium 150 auf 60. Beide Limits gelten. Eine Rechnungszusammenfassung zählt als ein Datensatz; einzelne Positionen werden separat gezählt, wenn du eine Positionsebeneingabe wünschst.
Bitte sende zuerst eine Musterdatei bei handschriftlichen, unklaren Scans, variierenden Layouts oder mehr als 8 Feldern.
Dies ist ein Dienst mit festem Umfang für Dateneingabe. Buchhaltung, Bankabstimmung, Steuerberatung, Buchhaltungsentscheidungen und fortgeschrittene Tabellenautomatisierung sind nicht enthalten.
FAQ
Automatische Übersetzung
Wie werden Datensätze und Seiten gezählt?
Eine Ausgabereihe ist ein Datensatz, mit bis zu 8 vereinbarten Feldern. Jeder Posten wird separat gezählt, wenn gewünscht. Beide Grenzen gelten: 25/10, 75/30 oder 150/60 Datensätze/Seiten. Zum Beispiel überschreiten 25 einzelne Seiten-Rechnungen das 10-Seiten-Limit von Basic.
Welche Dateien kann ich schicken?
Lesbare PDFs, JPGs, PNGs oder gescannte Dokumente. Bitte sende eine Probe, bevor du bestellst, wenn der Text handschriftlich, unscharf oder in einem komplexen Layout angeordnet ist.
Kannst du meine Excel-Vorlage verwenden?
Ja. Bitte stelle die Vorlage bereit und markiere die Spalten, die ausgefüllt werden sollen. Für fortgeschrittene Formeln oder mehr als 8 Felder pro Eintrag benötige ich ein individuelles Angebot.
Was passiert, wenn Informationen unklar sind?
Ich markiere unklare oder fehlende Werte und füge, wo möglich, eine Quellenreferenz hinzu. Ich rate keine unleserlichen Beträge, Daten oder Namen vorher.
Was beinhaltet eine Revision?
Anpassungen an das vereinbarte Layout oder die Felder mit den Originaldateien. Neue Dateien, zusätzliche Einträge oder ein anderer Umfang erfordern eine Aktualisierung des Umfangs. Fehler in meiner Dateneingabe werden korrigiert.
