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Ich werde dein proaktiver Executive Assistant für CEOs und Gründer sein
Stimme mit Zweck
Hallo! Willkommen bei meinem Service!🥰
Ich bin eine freiberufliche Sängerin, die die Schönheit der Musik teilen möchte und gleichzeitig ihre Familie durch ihren Beruf unterstützt💫 Mit einer tiefen ...
Level 1
Hat bestimmte Leistungskriterien erfüllt und zeigt großes Potenzial auf dem Marktplatz.
Über diesen Service
Dein Kalender ist ein Chaos. Dein Posteingang ist ein Friedhof unbeantworteter Threads. Und jede "schnelle Aufgabe" frisst die Stunden, die du brauchst, um dein Business wirklich voranzubringen.
Ich bin Zsheina, Psychologin (Cum Laude), registrierte Psychometrikerin und Executive Assistant, die aktuell den CEO eines Unternehmens mit mehreren Abteilungen in HR, Finanzen, Recht, Operations, Marketing und Grafik unterstützt. Ich mache nicht nur "Admin". Ich baue die Systeme, die es Führungskräften ermöglichen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.
Das bedeutet für dich:
- Dein Kalender bucht dich nicht doppelt
- Dein Posteingang wird triagiert, beantwortet und organisiert, nicht nur "gelesen"
- Jede Besprechung ergibt klare Minuten und To-Dos, die tatsächlich verfolgt werden
- Deine Abläufe werden in SOPs dokumentiert, sodass nichts auf dein Gedächtnis angewiesen ist
- Du bekommst wöchentlich einen Überblick darüber, was sich bewegt hat, was festhängt und was deine Entscheidung braucht
Ich habe vollständige Executive-Operating-Systeme in SharePoint, Notion, Planner und Google Workspace aufgebaut, inklusive Risikoregister, Abteilungsberichte-Vorlagen und CEO-Dashboards, die von echten Führungsteams genutzt werden. Ich bringe diese gleiche Struktur zu dir, angepasst an dein Business.
Das ist kein "Aufgaben-Erlediger"-Job. Das ist ein Denkpartner für dich.
Zweck:
Business
FAQ
Automatische Übersetzung
Unterzeichnen Sie eine NDA?
Ja, immer — gerne unterschreibe ich deine oder stelle meine vor Beginn bereit.
Welche Werkzeuge verwenden Sie?
Sehr viel! Google Workspace, Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, Planner), Notion, Canva, Trello/Asana, Claude, Chatgpt, Wordpress, Capcut, Automatisierungen usw. Ich bin anpassungsfähig bei Tools.
Können Sie in meiner Zeitzone arbeiten?
Ja — ich plane meinen Tag um die Überschneidungszeiten der Kunden; sag mir deine Zeitzone und ich bestätige die Verfügbarkeit.
Muss ich Ihnen Zugriff auf meine Konten gewähren?
Nur das Nötigste (z.B. Kalender/E-Mail-Delegationszugang), und ich halte mich an strenge Vertraulichkeitspraktiken.
Was, wenn ich mehr Stunden brauche, als das Paket abdeckt?
Ich biete Add-ons an (zusätzliche Stunden, zusätzliche Meetings) — schreib mir einfach vor der Bestellung.
Kannst du auch bei Recruiting oder HR-Aufgaben helfen?
Ja — ich habe Erfahrung in HR-Administration und Recruiting-Unterstützung neben meiner EA-Arbeit.
Wie gehst du mit dringenden Same-Day-Anfragen um?
Schreib mir direkt auf Fiverr — ich priorisiere dringende Anliegen aktiver Kunden innerhalb meiner Arbeitszeiten.
Erstellst du Dokumentationen, nicht nur Aufgaben?
Ja — SOPs und Prozessdokumentationen gehören zu meinen Kernkompetenzen, keine Nachgedanken.
Was ist der Unterschied zwischen diesem Gig und deinem Virtual Assistant Gig?
Dieser Gig ist für Gründer/CEOs gedacht, die strategische Unterstützung bei Kalender, Posteingang und Operationen brauchen. Mein VA-Gig ist für allgemeine tägliche Admin-Aufgaben.
Kann daraus eine laufende wöchentliche Zusammenarbeit werden?
Ja — die meisten Kunden wechseln von einer Testbestellung im Basic-Paket zu einem wiederkehrenden wöchentlichen Standard-/Premium-Paket.
