Ich werde eine Stundenzettel-App für externe Mitarbeiter entwickeln, die MS-Formulare und Power Automate verwendet

Dies ist eine empfohlene Lösung für Unternehmen, die auf Projektbasis mit verschiedenen Kunden arbeiten und über ein Microsoft 365-Abonnement verfügen. Diese Lösung kann auf dem Microsoft 365-Mandanten bereitgestellt werden.

Externe Mitarbeiter können ihre tägliche Stundenzettelanforderung ganz einfach ohne Anmeldung einreichen. Sobald das Arbeitszeittabellenformular übermittelt wird, wird der Stromautomatisierungsfluss automatisch ausgelöst, um diesen Datensatz des Arbeitszeittabellenformulars in der SharePoint-Liste zu speichern und eine Genehmigungsbenachrichtigung per E-Mail an den Vorgesetzten zu senden, um die Genehmigung für dieses Arbeitszeittabellenformular zu erhalten.

Hauptmerkmale dieser Arbeitszeittabellen-App

1-Es hilft, Details der täglichen Zeit zu erfassen, die von ausgelagerten/externen Mitarbeitern für die zugewiesenen Projekte/Kunden aufgewendet wird.

2-Der Zugriff ist über den Webbrowser auf PC, Tablet und Mobilgerät möglich.

3-Es verfügt über einen Genehmigungsmechanismus, mit dem der Vorgesetzte die tägliche Arbeitszeittabelle per E-Mail genehmigen oder ablehnen kann.

4-Es sendet eine E-Mail-Benachrichtigung an die ausgelagerten/externen Mitarbeiter über die Einreichung und Genehmigung der täglichen Arbeitszeittabelle.

5-Es sendet eine E-Mail-Benachrichtigung an das interne Gehaltsabrechnungsteam über die Genehmigung des Stundenzettels durch den Vorgesetzten

6-Es ermöglicht dem internen Gehaltsabrechnungsteam, die tägliche Arbeitszeittabelle über den Bildschirm als bezahlt zu markieren.

9-Es ermöglicht dem internen Finanz-/Verwaltungsteam, einen Excel-Tabellenbericht für alle Stundenzettel zu erstellen.