Ich erstelle aus Rechnungs-PDF-Daten eine saubere Excel- oder CSV-Datei
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Über diesen Service
Verwandle getippte PDF-Rechnungen in eine klare Tabelle, die du sortieren, filtern und prüfen kannst.
Ich extrahiere Kopfzeilen in Excel (.xlsx) und CSV, jeweils eine Zeile pro Dokument. Ich prüfe die gelieferten Felder gegen die Quelldateien und kennzeichne fehlende oder unklare Werte, statt zu raten.
Inbegriffen, wenn auf der Quelle angezeigt:
- Lieferantenname
- Rechnungsnummer und -datum
- Zwischensumme, Steuern und Gesamtbetrag
- Währung
Wähle eine Batch-Größe von 3, 15 oder 40. Jedes Paket deckt Englisch ab, getippte PDFs mit auswählbarem Text, eine Seite pro Dokument und ein durchgängiges Layout. Eine Revision deckt Korrekturen an der vereinbarten Extraktion und Formatierung ab.
Bitte schreib mir auf Fiverr eine redigierte Musterdatei und deine gewünschten Spalten, bevor du bestellst, damit ich sicherstellen kann, dass das Layout passt.
Scans, Fotos, Handschriften, einzelne Positionen, mehrere Layouts, Buchhaltungs-Integrationen und wiederverwendbare Software fallen nicht unter diese Pakete.
Die Galerie zeigt fiktive Demodaten. Identifikatoren werden in Excel als Text gespeichert. Für CSV führe Identifikator-Spalten als Text, um führende Nullen zu erhalten.
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XLS, XLSX
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FAQ
Automatische Übersetzung
Welche Dateien kannst du verarbeiten?
Englische, getippte PDF-Rechnungen mit auswählbarem Text. Jede Rechnung muss eine Seite haben und die Batch muss ein durchgängiges Layout verwenden. Bitte sende vor der Bestellung eine redigierte Musterdatei auf Fiverr.
Was bekomme ich?
Sowohl Excel (.xlsx) als auch CSV-Dateien, jeweils eine Zeile pro Rechnung. Felder: Lieferant, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Zwischensumme, Steuer, Gesamtbetrag und Währung, sofern vorhanden. Diese Pakete liefern konvertierte Dateien, keine wiederverwendbare Software.
Nimmst du Scans, Bilder oder handschriftliche Rechnungen an?
Diese Pakete decken nur textbasierte PDFs ab. Gescannte PDFs, Fotos, Handschriften und die Extraktion von Einzelpositionen sind nicht enthalten. Ich bestätige die Kompatibilität anhand deines redigierten Musters, bevor du bestellst.
Was passiert, wenn ein Feld fehlt oder unklar ist?
Ich lasse es frei und vermerke es in den Liefernotizen. Eine explizite Null bleibt Null. Ich vergleiche die gelieferten Werte mit der Quelle und frage bei Unklarheiten nach statt etwas zu erfinden.
Was beinhaltet eine Revision?
Korrekturen an extrahierten Werten oder dem Tabellen-Layout innerhalb des ursprünglichen Dokuments zählen. Neues Dokument, zusätzliche Felder oder ein anderes Layout erfordern einen separat vereinbarten Umfang.
Kannst du führende Nullen in Rechnungsnummern beibehalten?
Ja. Rechnungsnummern werden in Excel als Text gespeichert. Beim Öffnen von CSV importierst du diese Spalte als Text; beim direkten Öffnen einer CSV kann es vorkommen, dass Tabellenkalkulationssoftware führende Nullen entfernt.

