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Ich werde dein Executive Virtual Assistant und Operations Manager sein
Executive Operations Manager Gründer und Executive Support
Ich helfe Gründern und wachsenden Teams, geschäftige Abläufe in klare, zuverlässige Systeme zu verwandeln.
Mit über 5 Jahren Erfahrung im Bereich Executive Support und Operations manage ich Gründerun...
Über diesen Service
Ich unterstütze Gründer und wachsende Teams dabei, den Überblick über die Arbeit zu behalten, die das Geschäft vorantreibt.
Wenn Nachverfolgungen entgleisen, dein CRM unordentlich ist, Projekte verstreut sind, dein Posteingang überquillt oder zu viele operative Aufgaben noch von dir abhängen, kann ich einspringen und Verantwortung übernehmen.
Ich unterstütze Kunden mit Executive Assistance und täglichen Abläufen, inklusive:
- Posteingang- und Kalenderverwaltung
- CRM-Updates und Lead-Tracking
- Nachverfolgungen und Aufgabenkoordination
- Projekt- und Stakeholder-Unterstützung
- Recherche und Dokumentation
- SOPs und wiederkehrende Workflows
- Partner- und Kundenkoordination
- Meeting-Vorbereitung und Maßnahmenverfolgung
- Betriebssystem- und Prozessoptimierung
Mein Ansatz ist strukturiert, proaktiv und auf Umsetzung fokussiert. Ich warte nicht, bis jeder nächste Schritt zugewiesen wird. Ich verfolge Verpflichtungen, halte Prioritäten in Bewegung, organisiere Informationen und helfe beim Aufbau der Systeme hinter der Arbeit.
Dieses Gig ist ideal für Gründer, Berater, Agenturen, SaaS-Teams und wachsende Unternehmen, die zuverlässige Unterstützung im Bereich Executive und Operations brauchen.
Benötigst du laufende Unterstützung? Ich biete auch wiederkehrende monatliche Unterstützung an. Schreib mir vor der Bestellung, damit wir den Umfang, die Stunden und Prioritäten abstimmen können.
Zweck:
Business
Arbeitsmodell:
Monatliches Honorar
FAQ
Automatische Übersetzung
Bei welchen Aufgaben können Sie mir helfen?
Ich unterstütze Gründer und wachsende Teams mit Executive Assistance, Operations-Management, CRM-Updates, Nachverfolgungen, Projektkoordination, Recherche, Dokumentation, Posteingang- und Kalenderverwaltung, Partnerunterstützung, SOPs, Meeting-Vorbereitung und wiederkehrenden Workflows.
Bieten Sie fortlaufenden monatlichen Support an?
Ja. Ich arbeite mit Kunden an wiederkehrender monatlicher Unterstützung im Bereich Executive und Operations. Schreib mir vor der Bestellung, damit wir den passenden Umfang, die Stunden, Prioritäten und den Arbeitsrhythmus für dein Business abstimmen können.
Kannst du eigenständig arbeiten, ohne ständig Anweisungen zu brauchen?
Ja. Ich bin vertraut damit, Verantwortung für wiederkehrende Aufgaben zu übernehmen, Verpflichtungen zu verfolgen, Maßnahmen nachzuhalten, Informationen zu organisieren und Prioritäten voranzutreiben. Ich werde Erwartungen bestätigen und Entscheidungen, die dein Input benötigen, eskalieren.
Mit welchen Tools arbeiten Sie?
Ich arbeite mit Google Workspace, Notion, Asana, ClickUp, Airtable, HubSpot, GoHighLevel, Slack, Make, Zapier, n8n, Calendly, Zoom und anderen Business-Tools. Wenn du eine andere Plattform nutzt, schreib mir und ich kann bestätigen, ob ich sie unterstützen kann.
Kannst du mein CRM verwalten und mit Leads oder Kunden nachfassen?
Ja. Ich kann CRM-Daten pflegen, Pipeline-Phasen aktualisieren, nächste Schritte verfolgen, Notizen organisieren, mit Leads oder Kunden nachfassen und helfen, Chancen nicht zu vergessen.
Verarbeitest du vertrauliche Geschäftsinformationen?
Ja. Ich unterstütze regelmäßig Führungskräfte und arbeite mit sensiblen operativen, Kunden-, Finanz- und internen Geschäftsinformationen. Vertraulichkeit, Zugriffskontrolle und professionelle Diskretion sind für mich selbstverständlich.
Soll ich Sie kontaktieren, bevor Sie eine Bestellung aufgeben?
Ja, vor allem bei laufender Unterstützung oder komplexen Operationsarbeiten. Ein kurzes Gespräch hilft uns, Prioritäten, Umfang, Tools, Zugriffsanforderungen und das passende Paket vor Beginn abzustimmen.
