Ich werde die Verarbeitung von Lieferantenrechnungen in deine Buchhaltung mit n8n automatisieren

Lieferantenrechnungen kommen als PDFs in einem Postfach an, als Fotos auf WhatsApp, als Anhänge, die niemand ablegt. Am Monatsende ordnet sie jemand manuell Bestellungen zu, und die Abweichungen treten drei Wochen nach dem Vorfall zutage.

Ich baue die n8n- oder Make-Automatisierung, die Rechnungen beim Eintreffen verarbeitet. Jede Rechnung wird von einem AI-Extractor gelesen – Lieferant, Rechnungsnummer, Datum, Gesamtbetrag, PO-Referenz – gegen deine Bestellungen mit einer von dir festgelegten Toleranz abgeglichen und in eine abgeglichene Liste oder eine Ausnahmenliste mit dem Grund geschrieben. Nichts wird verworfen; eine Rechnung, die nicht abgeglichen werden kann, wird zu einer markierten Ausnahme, nicht zu einer Stille.

In Premium geht das Ergebnis direkt über API in dein Buchhaltungssystem oder ERP, mit einem Duplikat-Check, sodass dieselbe Rechnung nie zweimal erfasst wird.

Ich habe das in der Produktion für einen Betrieb mit 70 Personen aufgebaut, bei dem Abrechnung, Beschaffung und Gehaltsabrechnung über ein System liefen. Sechs Wochen bis zur Produktion.

Was du bekommst

- Ein getesteter Workflow, der deine echten Rechnungsformate verarbeitet

- Abgeglichene und Ausnahmen-Ausgaben, mit denen du täglich arbeiten kannst

- Dokumentation und Übergabe im Bestell-Chat

Send mir zwei oder drei Beispielrechnungen, und ich sage dir, welches Paket passt.