Ich werde dein zweisprachiger CRM- und Operations-Virtual-Assistent sein
Herausragende Assistenz im administrativen Bereich
Über diesen Service
100% Geld-zurück-Garantie, wenn du nicht zufrieden bist.
Ich spezialisiere mich auf die operativen Kernbereiche, die Unternehmen brauchen, aber selten Zeit dafür haben: CRM-Systeme, Einstellungsprozesse und Datenbankverwaltung, unterstützt durch einen Recruiting-Hintergrund, den die meisten VA nicht haben.
Ich kann dir bei folgenden Dingen helfen:
- CRM-Management & Aufräumen: HubSpot, Zoho, Salesforce, Bullhorn, Avionte
- Kundenservice/Support - Outbound- und Inbound-Anrufe, Social Media
- Web-Recherche
- Foto-Bearbeitung (Canva)
- Reiseplanung
- Projektmanagement (ClickUp, Monday, Asana)
- Social Media Marketing (Facebook, LinkedIn, Instagram, Twitter)
- Immobilien-VA
- Bewerber-Tracking & Rekrutierungsadministration (über 3 Jahre als professioneller Recruiter)
- Lead-Generierung & Kontakt-Recherche
- Datenbank-Genauigkeitsprüfungen & Dublettenentfernung
- Onboarding-Dokumentation & SOPs
- Buchhaltungsunterstützung mit QuickBooks Online
- Mehrsprachige Kommunikation mit Kandidaten/Kunden auf Englisch/Spanisch
Buche noch heute eine kostenlose 15-minütige Beratung.
Zweck:
Business
Mein Portfolio
FAQ
Automatische Übersetzung
F: Welche Arten von Rechercheaufgaben machst du?
Lead-Generierung, Kontakt-Recherche, Wettbewerberanalyse, Marktforschung, Kandidatensuche und Datenbankaufbau. Ich habe professionell LinkedIn Recruiter, CareerBuilder und interne Kundendatenbanken genutzt.
F: Arbeitest du mit Kunden in verschiedenen Zeitzonen?
A: Ja! Ich bin sehr anpassungsfähig und unterstütze regelmäßig Kunden in verschiedenen Zeitzonen (einschließlich EST, CST, PST und GMT). Während unseres ersten Gesprächs stimmen wir einen Kommunikationsplan ab und legen die Kernarbeitszeiten fest, damit du dich immer unterstützt fühlst.
F: Kannst du mein CRM aufräumen?
Ja — das habe ich schon umfangreich gemacht. Ich bin zertifiziert in HubSpot und Zoho und habe CRM-Daten für Führungsteams bereinigt, reorganisiert und gepflegt. Sag mir, welches System du nutzt und was das Problem ist.
F: Bietest du eine Probezeit an?
Ja, eine 5-stündige Probephase, bevor es zu einer wiederkehrenden wöchentlichen Vereinbarung kommt.
F: Kannst du bilinguale Recherche oder Outreach machen?
Ja — ich bin fließend in Englisch und Spanisch. Ich kann spanischsprachige Quellen recherchieren, bilinguale Kontaktlisten erstellen oder Outreach in beiden Sprachen verfassen.
Q: Wie gehst du bei großen Datenprojekten vor?
Ich teile die Aufgaben in Phasen auf, halte bei wichtigen Meilensteinen Rücksprache mit dir und liefere in dem Format, das dir am besten passt (Excel, Google Sheets, CSV usw.). In früheren Rollen habe ich umfangreiche Datenarbeiten unter engen Deadlines erledigt.
F: Kann ich eine individuelle Stundenanzahl anfordern, die nicht in deinen Paketen aufgeführt ist?
A: Absolut! Jedes Unternehmen ist einzigartig. Wenn du 7, 15 oder 40+ Stunden im Monat brauchst, klicke einfach auf den Button "Kontakt Verkäufer" und teile mir mit, was du brauchst. Ich sende dir innerhalb weniger Stunden ein maßgeschneidertes "Custom Offer" direkt in dein Postfach.
F: Bietest du langfristige monatliche Retainer-Optionen an?
A: Ja, ich liebe es, langfristige Partnerschaften aufzubauen! Viele meiner Kunden starten mit einem 5- oder 10-Stunden-Paket als Test, und wechseln dann zu einer laufenden wöchentlichen oder monatlichen Vereinbarung. Sobald wir unseren Rhythmus gefunden haben, können wir problemlos wiederkehrende individuelle Angebote einrichten.

