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Ich werde Datenbereinigung in Excel und Google Sheets für wiederkehrende Exporte automatisieren
Öffentliche Verträge und Fördermittel recherchieren, Excel-Automatisierung, Datenbereinigung
Ich bin Produktdesigner und Entwickler mit über 15 Jahren Erfahrung. Heutzutage konzentriere ich mich auf Datenarbeit: öffentliche Aufzeichnungen und unordentliche Dateien in überprüfbare Tabellen umw...
Über diesen Service
Jede Woche lädst du denselben Export herunter (Bestellungen, Transaktionen, Inventar, Leads) und verbringst eine Stunde damit, ihn zu reparieren. Ich erstelle eine Tabelle, die das für dich übernimmt: Füge den neuen Export in den Raw-Tab ein und erhalte eine saubere Tabelle.
Was es behebt:
- Daten und Beträge, die als Text gespeichert sind („$1.234,50“, „(12,00)“, „2026/06/02 5:53 AM“), werden zu echten Daten und Zahlen
- Überflüssige Leerzeichen, seltsame Großschreibung, geteilte oder zusammengeführte Felder
- Kategorien aus Schlüsselwörtern, die du selbst bearbeiten kannst („Kessel“ = Ausstattung)
- Test-, Rückerstattungs- oder leere Zeilen werden herausgefiltert, Duplikate entfernt
Jede Tabelle hat einen Checks-Tab: Zeilen, die rein- oder rausgenommen wurden und warum, Zeilen, die beibehalten wurden, sowie die Summen, die ausgeglichen sein müssen. Wenn etwas nicht stimmt, zeigt es dir das an, anstatt es zu verbergen.
Excel: nur Formeln, keine Makros (Excel 2019 oder Microsoft 365). Google Sheets: ein kleines Skript, das nur diese eine Tabelle betrifft, vom Menü aus gestartet.
Du musst keine echten Daten schicken. Ein Muster mit erfundenen Werten im gleichen Layout reicht aus, weil die Automatisierung in deiner eigenen Tabelle läuft.
KI-gestützte Erstellung, getestet an deinem Muster vor der Lieferung. Ich logge mich nicht in deine Konten ein oder verbinde andere Systeme.
FAQ
Automatische Übersetzung
Was muss ich senden?
Ein Muster des Exports genau so, wie dein System es herunterlädt (CSV oder Excel), plus die gewünschten Spalten und Regeln. Erfundenen Werte im gleichen Layout sind in Ordnung. Bitte entferne persönliche Daten.
Welche Versionen von Excel oder Google Sheets funktionieren?
Excel 2019 oder später, oder Microsoft 365, ohne Add-ins oder Makros. Google Sheets funktioniert mit einem persönlichen oder Arbeits-Google-Konto, das Apps Script erlaubt: Du fügst einmal ein kleines Skript ein (etwa 3 Minuten, Anleitung inklusive).
Was, wenn sich mein Export ändert?
Spalten werden anhand ihres Kopfnamens erkannt, also funktionieren auch neu angeordnete Spalten. Wenn eine Spalte umbenannt oder fehlt, zeigt der Checks-Tab das als MISSING an. Kleine Anpassungen innerhalb deines ursprünglichen Umfangs sind durch deine Revisionen abgedeckt.
Wie viele Zeilen kann es verarbeiten?
Bis zu 5000 Zeilen pro Export in Excel oder Google Sheets. Der Checks-Tab warnt dich, wenn ein Export größer ist. Frage vor der Bestellung nach, wenn du mehr brauchst.
Sind meine Daten sicher?
Die Automatisierung läuft in deiner eigenen Tabelle. Die Excel-Version nutzt nur Formeln. Das Google Sheets-Skript kann nur die Tabelle lesen und schreiben, in der es installiert ist, und sendet nichts irgendwohin.
Ist das KI-generiert?
KI-gestützt. Die Formeln und das Skript stammen aus einer getesteten Vorlage, werden an deinem Muster getestet und vor der Lieferung geprüft: Die Excel-Formeln und das Skript müssen dasselbe Ergebnis liefern.
Was machst du nicht?
Keine VBA-Makros, Power Query, Dashboards, Kontozugänge, Verbindungen zu anderen Apps oder manuelle Dateneingabe.
