Ich werde dein Kundensupport-virtueller Assistent für E-Mail und Live-Chat
Zuverlässiger virtueller Assistent für vielbeschäftigte Gründer und Unternehmer
Über diesen Service
Langsame Antworten kosten Verkäufe. Kunden, die stundenlang auf eine Antwort warten, kaufen meist woanders ein. Ich sorge dafür, dass dein Support-Postfach die Aufmerksamkeit bekommt, die es braucht, damit sich jeder Kunde gut betreut fühlt.
Ich bin dein Kundensupport-virtueller Assistent, der E-Mails, Live-Chat und Social-Media-Nachrichten im Stil deiner Marke bearbeitet und dabei deine Richtlinien befolgt.
Womit ich helfe:
- Kunden-E-Mails und Live-Chat-Antworten
- Bestellstatus, Versand, Rückerstattungs- und Rücksendeanfragen
- Ticket-Sortierung, Kennzeichnung und Nachverfolgung
- Antwortvorlagen und ein einfaches FAQ-Dokument
- Antworten auf Bewertungen und Kommentare
- Bei kniffligen Fällen eine klare Zusammenfassung an dich weiterleiten
Warum Kunden mit mir arbeiten: Freundlich und professionell: höfliche, klare Antworten im Markenstil Richtlinienkonform: ich halte mich an deine Regeln und verspreche nie etwas, das du nicht freigegeben hast Schnelle Reaktionszeit: Nachrichten innerhalb des vereinbarten Zeitfensters beantwortet Transparent: du siehst, welche Probleme und Trends Kunden melden
Gib mir deine Plattform durch (Shopify, Gmail, Zendesk oder andere) und ich bestätige dir vor der Bestellung, wie ich helfen kann.
Lass dein Postfach zu einem Grund machen, warum Kunden wiederkommen.
Zweck:
Business
FAQ
Automatische Übersetzung
Welche Support-Kanäle deckst du ab?
E-Mail-, Live-Chat- und Social-Media-Nachrichten oder Kommentare.
Welche Helpdesk-Tools kannst du nutzen?
Gmail, Shopify Inbox, Zendesk, Freshdesk, Tidio und ähnliche Tools. Bestimme dein Tool vor der Bestellung.
Wie weißt du, was du zu Kunden sagen sollst?
Ich richte mich nach deinen Richtlinien, Vorlagen und Tonfall-Richtlinie. Alles Unklare leite ich an dich weiter.
Kannst du Rückerstattungs- und Rückgabeanfragen bearbeiten?
Ich kann innerhalb der von dir gesetzten Grenzen antworten und bearbeiten und alles außerhalb davon melden.
Wie schnell bist du mit Antworten?
Wir legen gemeinsam ein Zeitfenster fest, zum Beispiel Antworten innerhalb weniger Stunden in deinen Geschäftszeiten.
Kannst du auch Wochenenden oder bestimmte Zeiten abdecken?
Möglicherweise. Sag mir, welchen Zeitraum du brauchst, und ich bestätige es vor der Bestellung.
Was passiert mit wütenden oder komplexen Kunden?
Ich bleibe ruhig und professionell und leite es dann mit einer kurzen Zusammenfassung und einem passenden Vorschlag an dich weiter.
Kannst du Antwortvorlagen und ein FAQ schreiben?
Ja, Premium enthält Antwortvorlagen und ein einfaches FAQ-Dokument.
Bleibt Kundendaten privat?
Ja. Ich verwende Kundendaten nur zur Lösung des Problems und gebe sie nie weiter.
Bieten Sie fortlaufenden Support an?
Ja. Viele Kunden wechseln zu einer wöchentlichen oder monatlichen wiederkehrenden Vereinbarung.

