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Ich werde Rechnungsdaten automatisch in Google Sheets mit KI eingeben
Dateningenieur
Ich bin ein Datenenthusiast mit einem Master-Abschluss in Big Data Analytics und Erfahrung als Data Engineer. Ich habe umfangreiche Arbeit mit SQL bei Danske Bank gemacht und praktische Kenntnisse in ...
Über diesen Service
Hör auf, jemanden zu bezahlen, der Rechnungen in Tabellen eingibt.
Ich erstelle eine automatisierte Pipeline, die deine Lieferantenrechnungen, Belege und Gutschriften liest – PDFs, Scans oder Fotos vom Handy – und jedes Feld in Google Sheets oder Excel schreibt. Dokumente rein, saubere Tabelle raus.
Was du bekommst:
- Vollständige Extraktion: Rechnungsnummer, Daten, beide Parteien, USt-IDs, IBAN, Zeile für Zeile, Mehrwertsteuersätze, Währung
- Umgang mit unordentlichen Eingaben: schiefe Scans, Fotos, ZIP-Dateien, weitergeleitete E-Mails
- Vertrauensbewertung: unsichere Felder werden markiert, damit du sie überprüfst, niemals wird geraten oder geraten
- Optionales Mailbox-Monitoring, damit neue Rechnungen automatisch in dein Sheet kommen
- Ein Genauigkeitsbericht, der anhand deiner eigenen Dokumente gemessen wird, nicht nur eine Marketingaussage
Entwickelt für Buchhalter, Buchhaltungsfirmen und KMUs, die in Lieferantendokumenten versinken. Erkennt Englisch, Litauisch, Deutsch, Polnisch, Niederländisch und Französisch Layouts und verarbeitet EU-Umkehrumsatz-USt.
Preise decken den Aufbau und die Einrichtung ab. KI-Modellnutzung (ca. 0,05 $ pro 100 Seiten) und Cloud-Hosting laufen auf deinem eigenen Konto und kosten in der Regel unter 5 $ im Monat – vollständige Aufschlüsselung in den FAQ.
Schreib mir vor der Bestellung eine Beispiel-Dokument, und ich sage dir ehrlich, ob das passt.
Technologie:
Excel
•
Google Sheets
•
Python
FAQ
Automatische Übersetzung
Sind die KI- und Hosting-Kosten im Preis enthalten?
Nein. Mein Preis deckt den Aufbau und die Einrichtung des Systems ab. Der Betrieb kostet etwa 5 Cent pro 100 Seiten in KI-Nutzung, plus Cloud-Hosting, das bei normalen Volumen meist kostenlos ist. Beides läuft auf deinem eigenen Konto, du zahlst direkt an die Anbieter und siehst jeden Cent. Die meisten Kunden geben weniger als 5 Dollar im Monat aus.
Wie genau ist es?
Bei sauberen PDF-Rechnungen liegt die Genauigkeit typischerweise bei 95 bis 99 Prozent auf Feldebene. Bei Handyfotos und schlechten Scans ist sie niedriger. Statt eine Zahl zu versprechen, messe ich die Genauigkeit anhand deiner eigenen Dokumente und zeige dir das Ergebnis. Unsichere Felder werden markiert, niemals geraten.
Kann ich ein Modell verwenden, das nicht chinesisch oder amerikanisch ist?
Ja. Standardmäßig verwende ich DeepSeek, weil es am günstigsten ist, aber das System ist herstellerunabhängig. Wenn deine Richtlinien China oder die USA ausschließen, kann ich auf einen europäischen Anbieter wie Mistral oder eine EU-gehostete Infrastruktur umstellen. Die Betriebskosten steigen dabei ungefähr 2 bis 6 Mal. Sag mir vor der Bestellung Bescheid.
Sind meine Daten sicher und GDPR-konform?
Dokumente werden auf deinem eigenen Cloud-Konto verarbeitet und nur an den von dir gewählten KI-Anbieter gesendet. Nichts wird auf meinen Systemen gespeichert. Ich kann eine Datenverarbeitungsvereinbarung bereitstellen und den Anbieter so konfigurieren, dass deine Dokumente nicht gespeichert oder für Training verwendet werden.
Was passiert, wenn das System etwas falsch macht?
Jedes Dokument erhält Vertrauenswerte und automatische Prüfungen: Saldenabgleich, Zeilensummen, Datumsreihenfolge, USt-Nummern-Format. Alles, was eine Prüfung nicht besteht, landet in einer Review-Queue. Du überprüfst eine Handvoll Dokumente statt Hunderte zu tippen.
Welche Dateitypen und Sprachen unterstützt du?
PDFs, sowohl native als auch gescannte, JPG, PNG, TIFF, WEBP und ZIP-Archive. Layouts in Englisch, Litauisch, Deutsch, Polnisch, Niederländisch und Französisch funktionieren heute. Andere Sprachen können hinzugefügt werden.
Was, wenn ich mehr als 150 Dokumente habe?
Das Basic-Paket umfasst 150 Dokumente. Für mehr kannst du das Standard-Paket für bis zu 1000 pro Monat bestellen oder mich für ein individuelles Angebot kontaktieren. Ich möchte lieber genau vorab kalkulieren, als dich mitten im Auftrag zu überraschen.
