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Ich richte fortgeschrittene Workflow-Automatisierung und Verwaltung mit Apollo.io und Instantly.io ein
Mariana Theiss
Über diesen Service
Automatische Übersetzung
Stell sicher, dass du nicht im Spam-Ordner landest und hochwertige Leads durch manuelle Dateneingabe verlierst. Ich entwerfe, integriere und optimiere deine komplette Outbound-Verkaufsmaschine mit Apollo.io und Instantly.ai. Von der technischen Domain-Konfiguration bis zu nahtlosen CRM-Datenpipelines baue ich Systeme, die maximale Zustellung und mühelose Skalierung ermöglichen.
Was dieser Service liefert:
- Unfehlbare Zustellbarkeit: Komplette Einrichtung von SPF, DKIM, DMARC und benutzerdefinierten Tracking-Domains zum Schutz deiner Sender-Reputation.
- Apollo-Daten-Filterung: Fortschrittliche Persona-Zielgruppen und automatisierte Listenexporte, angepasst an dein ideales Kundenprofil.
- Instantly-Architektur: Einrichtung von Multi-Domain-Senden, fortschrittlichen A/B-Testsequenzen und dem zentralen Unibox.
- RevOps-Datenautomatisierung: No-/Low-Code-Workflow-Integrationen mit Webhooks, Zapier oder Make, um deine Leads nahtlos mit deinem CRM (HubSpot/Salesforce) zu verknüpfen.
Ob du eine solide Grundbasis oder eine unternehmensgerechte automatisierte Vertriebsmaschine brauchst, ich richte deinen Tech-Stack so aus, dass manuelle Engpässe verschwinden.
Bereit, Outreach sicher zu skalieren? Jetzt bestellen!
Lerne Mariana Theiss kennen
Mariana Theiss
B2B Growth Engineer Web Dev and CRM Automation
- AusDeutschland
- Mitglied seitOkt. 2026
Sprachen
Deutsch, Englisch, Italienisch
B2B Operations & Growth Architect. I build high-converting digital ecosystems by bridging enterprise web development with advanced sales automation.
Expertise:
• Enterprise Web Ops: Custom TYPO3 infrastructure & Elementor/WordPress B2B landing pages optimized for maximum speed and conversions.
• Outbound Automation: Advanced Apollo.io & Instantly.io workflows for scalable lead generation.
• CRM Architecture: End-to-end setup & pipelines for HubSpot, Zoho, Pipedrive, & GoHighLevel.
Let’s turn your traffic into automated revenue. Message me to scale your pipeline today!
Automatische Übersetzung
FAQ
Automatische Übersetzung
Muss ich die E-Mail-Domains und Postfächer vor der Bestellung kaufen?
Ja, du solltest deine Outreach-Domains (z. B. über Google Workspace, Microsoft 365 oder Namecheap) kaufen, bevor wir beginnen. Falls du sie noch nicht hast, schreib mir zuerst und ich zeige dir, wie du die sichersten Domains für Kaltakquise auswählst und kaufst.
Welche Zugangsdaten benötigst du von mir zum Start?
Um die Einrichtung abzuschließen, benötige ich eingeschränkten Login-Zugang oder API-Schlüssel für deine Apollo.io- und Instantly.ai-Konten. Für die Domain-Tech-Konfiguration (SPF/DKIM/DMARC) benötige ich temporären Zugriff auf deinen Domain-DNS-Registrar (z. B. GoDaddy, Cloudflare oder Namecheap).
Wirst du den eigentlichen Cold-E-Mail-Text oder Sequenzen schreiben?
Dieser Gig konzentriert sich strikt auf die technische RevOps-Architektur, Datenpipelines, Integrationen und Zustellkonfiguration. Textkopie ist nicht enthalten. Ich konfiguriere jedoch die Schritt-für-Schritt-Logik, Verzögerungen und Variablen in Instantly, damit dein Text bereit ist, eingefügt zu werden.
Brauche ich ein kostenpflichtiges Zapier- oder Make-Abonnement für die automatisierte Synchronisierung?
Für die Standard- und Premium-Pakete kann je nach täglichem Lead-Volumen ein kostenpflichtiger Automatisierungsplan (Zapier oder Make.com) erforderlich sein. Wir prüfen während des Kickoffs gemeinsam deinen erwarteten Lead-Flow, um das kostengünstigste Tool zu wählen.
Wie lange dauert der E-Mails-Warm-up-Prozess, bevor ich senden kann?
Sobald ich deine Domain-Authentifizierung konfiguriert und deine Konten mit dem Instantly-Warm-up-Pool verknüpft habe, ist es ratsam, die Konten mindestens 14 bis 21 Tage aufzuwärmen, bevor du größere Outbound-Kampagnen startest.
Kannst du dieses Outbound-System mit meinem HubSpot- oder Salesforce-CRM verbinden?
Ja! Das Premium-Paket beinhaltet einen vollständigen bidirektionalen Datenfluss. Ich kann Webhooks oder native Integrationen konfigurieren, sodass eine Lead-Antwort oder ein Meeting-Termin via Instantly automatisch in deinem primären CRM aktualisiert wird.
Wie stellst du sicher, dass meine Domains nicht auf Blacklists landen?
Ich halte mich strikt an Best Practices der Infrastruktur: wesentliche Authentifizierungs-Einträge (SPF, DKIM, DMARC) einrichten, benutzerdefinierte Tracking-Domains konfigurieren, zufällige Versandintervalle ermöglichen und sichere maximale tägliche Versandmengen pro Postfach-Profil festlegen
