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Ich werde dein virtueller Assistent für Admin, Posteingang und Terminplanung
Admin-, Daten- und Projektunterstützung vom Gentick Engineering Team
Wir sind das Operations-Team hinter Gentick Electronics, einem südafrikanischen Telemetrie-Unternehmen mit Einsätzen in Afrika, Australien, Neuseeland und Chile. Im Alltag verwalten wir Produktionsplä...
Über diesen Service
Die meisten virtuellen Assistenten lernen dein Business von Grund auf kennen. Wir haben bereits eins. Wir sind das Operations-Team bei Gentick Electronics, einem südafrikanischen Telemetrie-Unternehmen, das Hardware auf vier Kontinente versendet. Jede Woche verwalten wir Posteingänge, Kalender, Lieferantenanfragen und Produktionsadministration, bei der eine verpasste E-Mail eine Produktion verzögert. Dieses Gig bringt dieselbe Disziplin in dein Business.
Wir kümmern uns um Posteingangsmanagement und E-Mail-Antworten in deinem Ton, Kalender- und Meetingplanung über Zeitzonen hinweg, Lieferantenangebote, Bestellverfolgung und Lieferstatus, sowie Dokumentenvorbereitung, Berichte und allgemeine Admin-Aufgaben.
Wir arbeiten mit deinen Tools: Gmail oder Outlook, Slack, Trello, Asana, Excel oder Google Sheets. Warum wir: Genauigkeit auf Ingenieur-Niveau, wöchentliche Zuverlässigkeit und ein Team, kein einzelner Freelancer, der im Urlaub verschwindet.
Schreib uns vor deiner Bestellung, damit wir deine Woche richtig planen können.
Zweck:
Business
Arbeitsmodell:
Wöchentliche Assistenz
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Monatliches Honorar
FAQ
Automatische Übersetzung
Bist du ein Team oder eine Person?
Ein kleines Team unter Leitung von Lucia, sodass die Betreuung auch bei Urlaub und Feiertagen weiterläuft. Du hast immer einen Ansprechpartner.
Können Sie in meiner Zeitzone arbeiten?
Wir sind UTC+2 und überschneiden uns bequem mit den Morgenstunden in Europa, dem Nahen Osten und der US-Ostküste. Sag uns deine Arbeitszeiten und wir bestätigen die Überschneidung, bevor du bestellst.
Unterschreibst du NDAs und wie gehst du mit dem Zugriff auf unsere Konten um?
Ja, gerne. Für den Zugriff auf Konten bevorzugen wir Konten mit eingeschränkten Rechten oder einen Passwortmanager auf deiner Seite. Wir behandeln deine Daten mit der gleichen Sorgfalt wie unsere eigenen Produktionsdaten.
