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Ich werde deine E-Mail-Triage mit AI mithilfe von Microsoft Power Automate automatisieren
Microsoft 365 Experte, Automatisierung, Sicherheit und Compliance
Als Leiter der Lösungen bei einem führenden Managed Service Provider helfe ich Unternehmen, ihre Arbeitsweise durch Microsoft 365, AI-Automatisierung, Sicherheit und Compliance zu transformieren. Ich ...
Über diesen Service
Hör auf, in deinem Posteingang zu ertrinken. Ich erstelle AI-gestützte E-Mail-Automatisierungen, die jede eingehende E-Mail lesen und sofort in die für DICH wichtigen Kategorien einsortieren, damit du genau weißt, was deine Aufmerksamkeit braucht und was nicht.
Mit Microsoft Power Automate und Copilot Studio richte ich eine smarte Automatisierung ein, die E-Mails in 5 individuell angepasste Kategorien einteilt, zum Beispiel:
- Dringende Aktion – braucht sofort deine Aufmerksamkeit
- Antwort erforderlich – braucht deine Antwort oder Entscheidung
- Nicht-prioritäre Aufgabe – benötigt keine persönliche Rückmeldung
- Wartet auf andere – keine Aktion momentan nötig
- Niedrige Priorität – Newsletter, Marketing und Rauschen
Nie wieder hunderte von E-Mails durchscrollen, um die wirklich wichtigen zu finden. Das hat einem echten Kunden bereits über 60 Stunden gespart, indem man manuelles E-Mail-Triage eliminiert hat – alles läuft auf Microsoft-Tools, für die dein Unternehmen wahrscheinlich schon bezahlt.
Entwickelt von einem erfahrenen Microsoft 365- und Automatisierungsspezialisten mit über 8 Jahren Erfahrung in Enterprise-IT, Sicherheit und Lösungsarchitektur. Ich baue nicht nur einen Chatbot und gehe weg, sondern entwerfe Automatisierungen, die wirklich zu deiner Arbeitsweise und der deines Teams passen.
Schreib mir und wir sprechen darüber, wie wir das für deinen Posteingang einrichten können.
Mein Portfolio
FAQ
Automatische Übersetzung
Benötige ich technische Kenntnisse, um dies zu nutzen?
Nein. Ich kümmere mich um die komplette Einrichtung, Konfiguration und Tests. Sobald es live ist, läuft es automatisch im Hintergrund, ohne dass du Wartungsaufwand hast.
Sind meine E-Mail-Daten sicher?
Ja. Die Automatisierung läuft vollständig innerhalb deines eigenen Microsoft 365-Tenants mit den Microsoft-eigenen Tools. Deine E-Mails werden niemals an einen Drittanbieter gesendet oder außerhalb deiner bestehenden Umgebung gespeichert.
Kann ich die Kategorien anpassen?
Ja. Die in dem Gig gezeigten Kategorien sind Beispiele. Während der Einrichtung passe ich die Klassifikationslogik so an, dass sie deiner tatsächlichen Priorisierung im Posteingang entspricht.
Was, wenn die AI manchmal eine Kategorie falsch zuordnet?
Kein Klassifizierungssystem ist 100% perfekt. Die Kategorien sind so gestaltet, dass alles Unklare schnell manuell überprüft wird, anstatt übersehen zu werden, damit nichts Wichtiges durchrutscht.
Wie lange dauert die Lieferung?
Das hängt vom Paket ab, Einzelpostfach-Setups sind schneller zu konfigurieren und zu testen als eine unternehmensweite Einführung. Die Lieferzeiten sind bei jedem Paket angegeben.
Welche Microsoft-Lizenzen brauche ich?
Für diese Automatisierung ist eine zusätzliche Copilot Business-Lizenz neben deinem bestehenden Microsoft 365-Abonnement erforderlich. Ich bestätige die genauen Kosten für deine Einrichtung, bevor wir starten, da die Preise je nach deiner aktuellen Lizenzierung variieren können.
Wie funktioniert der Einrichtungsprozess?
Die Einrichtung erfordert eine Bildschirmfreigabesitzung, bei der du dich mit deinem Microsoft-Konto auf deinem PC anmeldest, damit ich Power Automate und Copilot Studio in deinem Tenant konfigurieren kann. Ich nehme niemals dein Passwort, du bleibst während des gesamten Prozesses eingeloggt und in Kontrolle.
