Ich erstelle einen n8n-Workflow, um Quittungen in digitale Daten umzuwandeln

Stempelst du noch immer manuell Beleg-, Rechnungs- oder Quittungsinformationen in Tabellen oder interne Systeme ein?

Ich kann dir dabei helfen, einen n8n-Automatisierungs-Workflow aufzubauen, der Belegbilder, PDFs oder gescannte Dateien nimmt, die wichtigen Informationen extrahiert und die strukturierten Daten an dein bevorzugtes Ziel sendet, wie zum Beispiel:

• Lark Base
• Google Sheets
• Airtable
• Webhook
• CRM / ERP / interne System-API

Was dieser Workflow kann

• Beleg- oder Rechnungsdateien per E-Mail, Upload-Formular, Google Drive, Dropbox, Telegram, WhatsApp-Flow oder Webhook empfangen
• Wichtige Felder mit OCR / KI extrahieren
• Unstrukturierte Belegbilder in digitale, strukturierte Daten umwandeln
• Daten automatisch in Lark, Sheets, Airtable oder dein eigenes System übertragen
• Validierung, Filterung, Duplikatsprüfung oder Freigabeschritte hinzufügen
• Benachrichtigungen senden, wenn ein Beleg unleserlich ist oder erforderliche Felder fehlen

Typische Felder, die extrahiert werden können

• Lieferanten- / Händlername
• Belegnummer / Rechnungsnummer
• Datum
• Zeit
• Währung
• Gesamtbetrag
• Steuerbetrag
• Zahlungsmethode
• Positionen (falls nötig)
• Kategorie / Bemerkungen
• Benutzerdefinierte Felder basierend auf deinen Geschäftsanforderungen

Gute Anwendungsfälle

• Automatisierung von Spesenabrechnungen
• Automatisierung der Buchungsdaten-Erfassung
• Workflow für Mitarbeiterrückerstattungen
• Vorverarbeitung für Kreditoren / Finanzen
• Beleg