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Ich erledige Experten-E-Mail-Management, Inbox-Zero-Aufräumung und Kalenderplanung
Executive Virtual Assistant
Möchtest du deine Backend-Operationen organisieren und Stunden manueller Verwaltungsarbeit sparen? Dann bist du hier genau richtig. Ich biete Unterstützung als virtuelle Assistenz auf Führungsebene un...
Über diesen Service
Du ertrinkst in einem unordentlichen Posteingang und verpasst wichtige Kundentermine?
Als dein professioneller Executive Virtual Assistant biete ich Experten-E-Mail-Management, Posteingang-Aufräumung und Kalenderplanung an, damit dein Geschäft reibungslos läuft.
Meine Leistungen umfassen:
- E-Mail-Management & Posteingang-Aufräumung: Archivieren, Spam filtern und alte Threads organisieren.
- E-Mail-Kategorisierung & Triage: E-Mails nach Priorität, Dringlichkeit oder Projekt kennzeichnen.
- Antwortentwürfe: Beantwortung routinemäßiger Kundenfragen mit deinen Vorlagen.
- Calendly & Buchungseinrichtung: Kalenderlinks und Zeitzonenregeln optimieren.
- Terminplanung: Verwaltung aktiver Buchungen und Vermeidung von Doppelbuchungen.
Unterstützte Plattformen:
- Gmail / Outlook / Microsoft 365 / Calendly / Zoom / MS Teams
Arbeitszeiten: Montag bis Freitag. Bestellungen am Wochenende werden am Montagmorgen bearbeitet.
Bitte schick mir vor der Bestellung eine Nachricht, um deine Workflows und Zeitzonen abzustimmen!
Zweck:
Business
Mein Portfolio
FAQ
Automatische Übersetzung
Muss ich dir meine direkten Account-Passwörter mitteilen?
Nein, du musst deine primären Passwörter nicht teilen. Für maximale Sicherheit kannst du mich als autorisierten Vertreter einrichten, ohne dein Passwort preiszugeben.
Was passiert, wenn eine Bestellung am Wochenende aufgegeben wird?
Meine regulären Arbeitszeiten sind Montag bis Freitag. Bestellungen oder Nachrichten, die am Wochenende eingehen, werden priorisiert und am Montagmorgen als erstes bearbeitet.
Wie verhindern wir Terminplanungskonflikte im Kalender?
Ich richte deinen Calendly- oder Buchungstool mit deiner genauen Zeitzone ein. Ich überwache auch die Benachrichtigungen, damit ich kurzfristige Stornierungen oder Änderungen sofort erledigen kann.
Nimmst du langfristige oder laufende Monatsverträge an?
Ja. Meine Standard- und Premium-Pakete sind als 1-wöchige Einführung gedacht, damit wir unsere Arbeitsabläufe testen können. Wenn wir gut zusammenpassen, können wir nahtlos in einen wiederkehrenden Monatsvertrag über benutzerdefinierte Fiverr-Meilensteine wechseln.
Wie weißt du, wie du die spezifischen E-Mails meiner Kunden beantworten sollst?
Bevor wir starten, gibst du eine kurze Liste deiner häufigsten Geschäftsfragen und deiner bevorzugten Antworten an. Für spezielle oder komplexe E-Mails, die außerhalb dieser Richtlinien fallen, erstelle ich eine Antwort und speichere sie in deinem "Entwürfe"-Ordner, damit du sie schnell genehmigen kannst, bevor ich sie abschicke.
