Kategorien durchsuchen
Entdecken
Fiverr Pro
Deutsch
$
USD
Ich erledige Experten-E-Mail-Management, Inbox-Zero-Aufräumung und Kalenderplanung
Executive Virtual Assistant
Möchtest du deine Backend-Operationen organisieren und Stunden manueller Verwaltungsarbeit sparen? Dann bist du hier genau richtig. Ich biete Unterstützung als virtuelle Assistenz auf Führungsebene un...
Über diesen Service
Du ertrinkst in einem unordentlichen Posteingang und verpasst wichtige Kundentermine?
Als dein professioneller Executive Virtual Assistant biete ich Experten-E-Mail-Management, Posteingang-Aufräumung und Kalenderplanung an, damit dein Geschäft reibungslos läuft.
Meine Leistungen umfassen:
- E-Mail-Management & Posteingang-Aufräumung: Archivieren, Spam filtern und alte Threads organisieren.
- E-Mail-Kategorisierung & Triage: E-Mails nach Priorität, Dringlichkeit oder Projekt kennzeichnen.
- Antwortentwürfe: Beantwortung routinemäßiger Kundenfragen mit deinen Vorlagen.
- Calendly & Buchungseinrichtung: Kalenderlinks und Zeitzonenregeln optimieren.
- Terminplanung: Verwaltung aktiver Buchungen und Vermeidung von Doppelbuchungen.
Unterstützte Plattformen:
- Gmail / Outlook / Microsoft 365 / Calendly / Zoom / MS Teams
Arbeitszeiten: Montag bis Freitag. Bestellungen am Wochenende werden am Montagmorgen bearbeitet.
Bitte schick mir vor der Bestellung eine Nachricht, um deine Workflows und Zeitzonen abzustimmen!
Zweck:
Business
Mein Portfolio
FAQ
Automatische Übersetzung
Muss ich dir meine direkten Account-Passwörter mitteilen?
Nein, du musst deine Hauptpasswörter nicht teilen. Für maximale Sicherheit können wir uns über einen sicheren Passwortmanager wie LastPass oder 1Password verbinden. Alternativ kannst du bei Gmail mich als autorisierten E-Mail-Delegierten einrichten, ohne dein Passwort preiszugeben.
Was passiert, wenn eine Bestellung am Wochenende aufgegeben wird?
Meine regulären Arbeitszeiten sind Montag bis Freitag. Bestellungen oder Nachrichten, die am Wochenende eingehen, werden priorisiert und am Montagmorgen als erstes bearbeitet.
Wie verhindern wir Terminplanungskonflikte im Kalender?
Ich konfiguriere dein Calendly oder Buchungssoftware mit strengen Pufferzeiten zwischen den Meetings und stelle deine genauen Zeitzonenregeln ein. Ich überwache auch aktiv die Live-Benachrichtigungen, um kurzfristige Stornierungen oder Änderungen sofort zu klären.
Nimmst du langfristige oder laufende Monatsverträge an?
Absolut! Meine Standard- und Premium-Pakete sind als 1-wöchige Einführung gedacht, damit wir unsere Arbeitsweise testen können. Wenn wir gut zusammenpassen, können wir nahtlos in einen wiederkehrenden Monatsvertrag über individuelle Fiverr-Milestones wechseln.
Wie weißt du, wie du die spezifischen E-Mails meiner Kunden beantworten sollst?
Bevor der Service beginnt, gibst du mir eine kurze Liste deiner häufigsten Geschäftsfragen und deiner bevorzugten Antworten. Für spezielle oder komplexe E-Mails, die außerhalb dieser Richtlinien liegen, entwerfe ich die Antwort und speichere sie in deinem "Entwürfe"-Ordner, damit du sie schnell prüfen kannst, bevor ich sie abschicke.
