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Ich werde Ihr virtueller Assistent und Admin-Support sein
Südafrika
Ich spreche Englisch, Afrikaans, Niederländisch
Virtuelle Assistenz und Executive PA
Dein Posteingang ist voll, dein Kalender ein Chaos, und du verbringst deine Abende mit Admin-Aufgaben, die eigentlich bis 10 Uhr morgens erledigt sein sollten.
Hallo! Ich bin Kim, eine remote Virtual...
Über diesen Service
Ist dein Posteingang außer Kontrolle? Der Kalender ein Chaos? Verbringst du Abende mit Admin-Aufgaben, die eigentlich bis 10 Uhr morgens erledigt sein sollten?
Ich bin Kim, eine remote VA mit über 6 Jahren Erfahrung in der Unterstützung von Geschäftsinhabern aus verschiedenen Branchen. Ich kümmere mich um dein Back-End, damit du dich auf das konzentrieren kannst, was dein Geschäft wirklich wachsen lässt.
Was ich dir abnehmen kann:
- Posteingangsmanagement und Organisation
- Kalender- und Terminplanung
- Kundenkommunikation und Korrespondenz
- Dokumentenerstellung
- Datei- und Ordnerorganisation
- Daten eingabe
- Rechnungsstellung, Sage, Excel, Google Sheets, allgemeine Admin- und Aufgabenunterstützung
Warum mit mir arbeiten:
Native Englischkenntnisse, professionelle schriftliche Kommunikation
Kompatibel mit UK-Zeitzone
6 Jahre Erfahrung in echten Geschäftsumgebungen
Ich vertrete dein Geschäft nach außen mit Sorgfalt
Schreib mir, bevor du bestellst. Sag mir, was du brauchst, und ich bestätige, ob ich helfen kann, bevor du einen Cent ausgibst.
Lass uns dein Business so zum Laufen bringen, wie es sein soll!
Zweck:
Business
FAQ
Automatische Übersetzung
Muss ich genau wissen, was ich brauche, bevor ich bestelle?
Überhaupt nicht. Schreib mir zuerst eine Nachricht und beschreibe, was überwältigend ist. Ich stelle die richtigen Fragen und empfehle das beste Paket für deine aktuelle Situation. Die meisten Käufer finden es einfacher, mit einem Gespräch zu starten als mit einer kurzen Beschreibung.
Welche Informationen benötigen Sie, um loszulegen?
Es hängt von der Aufgabe ab, aber in der Regel brauche ich Zugriff auf deine relevanten Tools (Gmail, Google Calendar, Outlook, Sage oder was du auch benutzt), plus eine kurze Übersicht über dein Business und was erledigt werden soll. Gemeinsam gehen wir alles durch, sobald wir gesprochen haben.
Kannst du im Auftrag meiner Kunden und Lieferanten kommunizieren?
Ja. Professionelle externe Kommunikation ist eine meiner Kernkompetenzen. Ich werde zuerst deine Tonalität und Stimme verstehen, damit alles, was ich in deinem Namen sende, wie du klingt.
Was, wenn ich mehr Stunden brauche, als mein Paket beinhaltet?
Zusätzliche Stunden sind für 25 $ pro Stunde erhältlich, zusätzlich zu jedem Paket. Wenn du regelmäßig mehr brauchst, als dein Paket abdeckt, empfehle ich ein Upgrade, anstatt jeden Monat etwas hinzuzufügen – das ist für dich günstiger.
Bietest du laufende Unterstützung über das monatliche Paket hinaus an?
Ja, und das ist auch meine Präferenz. Die besten Ergebnisse erzielt man durch eine kontinuierliche Zusammenarbeit, bei der ich dein Business wirklich verstehe. Die meisten Kunden starten mit dem Basic- oder Standard-Paket und wechseln zu regelmäßiger monatlicher Unterstützung, sobald sie sehen, wie es funktioniert. Schreib mir, um zu besprechen, wie das aussieht.
In welcher Zeitzone bist du und wann bist du verfügbar?
Ich bin in Kapstadt, Südafrika – SAST-Zeitzone, zwei Stunden vor Großbritannien. Das funktioniert gut für die meisten meiner Kunden. Ich bemühe mich, auf alle Nachrichten innerhalb weniger Stunden an Werktagen zu antworten.
Was passiert, wenn ich mit der Arbeit nicht zufrieden bin?
Jedes Paket beinhaltet mindestens eine Überarbeitung, und ich werde es immer richtig machen. Bevor ich etwas liefere, bestätige ich, dass ich die Aufgabenstellung richtig verstanden habe. Die meisten Probleme entstehen durch unklare Erwartungen zu Beginn, deshalb stelle ich viele Fragen im Voraus.
