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Ich werde dein Executive Assistant und Projektkoordinator sein
Stellvertretender Projektmanager
Hallo! Ich bin eine zertifizierte Projektmanagerin und Assistentin der Geschäftsleitung mit umfangreicher Erfahrung in der Unterstützung von Unternehmensleitern und der Steuerung komplexer Geschäftspr...
Über diesen Service
Von täglichen Abläufen, unordentlichen Zeitplänen oder Projektchaos überwältigt?
Hallo, ich bin Karla! Als zertifizierte Projektmanagerin und ehemalige Assistentin der Geschäftsleitung auf C-Level-Ebene biete ich hochrangige operative Unterstützung, die dir Zeit freisetzt, damit du dich auf das Wachstum deines Geschäfts konzentrieren kannst.
Im Gegensatz zu normalen virtuellen Assistenten bringe ich eine strukturierte Projektmanagement-Mentalität in die Unterstützung der Geschäftsleitung ein. Ich baue nachhaltige Systeme auf, die dein Business reibungslos am Laufen halten.
Was ich für dich tun kann:
- Unterstützung für die Geschäftsleitung: Kalender- & Mehr-Zonen-Planung, Posteingangssäuberung, Reiseplanung & Eventlogistik.
- Dokumentation: Professionelle Sitzungsprotokolle, Präsentationen für die Geschäftsleitung, Onboarding-Dokumente & Statusberichte.
- Projektkontrolle: WBS-Einrichtung & Aufgabenverfolgung in Asana, MS Project und MS Planner.
- Kommunikation: Proaktive Nachverfolgung mit Teams und Anbietern.
Tools:
Asana | MS Project | MS Planner | Google Workspace | Microsoft 365 | Slack | Zoom
Warum mit mir zusammenarbeiten?
- Erfahrung auf C-Level mit Unternehmensführung
- Zuverlässig, strukturiert und zweisprachig (Englisch/Spanisch)
Bitte schreibe mir vor der Bestellung, damit wir deine Bedürfnisse abstimmen können!
Zweck:
Business
FAQ
Automatische Übersetzung
Wie teilen wir sicher Zugriff auf Tools, Kalender oder vertrauliche E-Mails?
Sicherheit und Vertraulichkeit haben für mich oberste Priorität. Du kannst Zugriff über Passwort-Manager wie LastPass teilen oder Delegierten-/Gastzugriff direkt in deinen Plattformen gewähren. Auf Wunsch bin ich auch bereit, eine Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) zu unterschreiben.
Kannst du Tools oder Software verwalten, die nicht in deiner Gig-Beschreibung aufgeführt sind?
Ja! Während ich mich auf Asana, MS Project, MS Planner, Google Workspace und Microsoft 365 spezialisiere, bin ich sehr anpassungsfähig und lerne neue Software schnell. Wenn dein Team Tools wie ClickUp, Monday.com, Notion, Jira oder Trello nutzt, kann ich nahtlos in deinen Workflow integriert werden.
Wie handhaben wir Kommunikation und Zeiterfassung während des Projekts?
Für tägliche Updates und schnelle Kommunikation können wir Fiverr-Nachrichten, Slack oder MS Teams verwenden (je nach deiner Einrichtung). Ich erfasse Arbeitsstunden und Fortschritt der Aufgaben sorgfältig und liefere regelmäßig Statusberichte, damit du immer volle Transparenz hast.
Was passiert, wenn ich mehr Stunden benötige als in deinen Standardpaketen enthalten sind?
Kein Problem! Wenn dein Bedarf über die Stunden der Standardpakete hinausgeht, sende mir einfach eine Nachricht. Ich kann ein individuelles Angebot erstellen, das genau auf deine Arbeitsbelastung zugeschnitten ist, egal ob zusätzliche Wochenstunden oder laufende monatliche Retainer-Unterstützung.
Kannst du meine spezielle Zeitzone berücksichtigen?
Ja. Ich unterstütze Kunden in verschiedenen Zeitzonen weltweit. Während ich strukturierte Arbeitszeiten für fokussierte Ausführung einhalte, stimmen wir uns auf Überschneidungszeiten ab, um Echtzeit-Kommunikation, Meetings und dringende Prioritäten während unseres initialen Starts zu gewährleisten.
Stehst du für ein Einführungsvideo vor der Bestellung zur Verfügung?
Absolut! Sobald wir über Fiverr-Nachrichten in Kontakt treten, können wir einen offiziellen Fiverr Zoom-Call vereinbaren, um deine Geschäftsbedürfnisse, Teamstruktur und unmittelbare Prioritäten zu besprechen, bevor wir die Bestellung abschließen.
