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Ich automatisiere die Rechnungs- und PDF-Dateneingabe mit KI, kein Tippen mehr
Kaique Santos
Über diesen Service
Automatische Übersetzung
Schreibst du noch immer manuell Rechnungen in Tabellenkalkulationen? Ich baue eine KI-Automatisierung, die deine Rechnungen, Belege und PDFs ausliest und die Daten dort einträgt, wo du sie brauchst.
Du erhältst:
- Datumsangaben, Beträge, Lieferanten, Positionen und Steuern aus deinen Unterlagen
- Die Daten werden an Google Sheets, Excel, dein Buchhaltungswerkzeug oder eine Datenbank gesendet
- Eine Prüfung, die alles kennzeichnet, worauf die KI unsicher ist, damit Fehler nicht durchrutschen
- Einfach zu befolgende Schritte, um es selbst zu nutzen, plus der komplette Code
Belege sind nur ein Beispiel. Wenn du eine Aufgabe am Computer täglich wiederholst, z. B. E-Mails sortieren, Dateien umbenennen oder wöchentliche Berichte erstellen, kann ich sie ebenfalls automatisieren.
Warum ich: Ich bin Softwareingenieur mit über 7 Jahren Erfahrung und habe eine Live-Rechnungs-App mit einer KI-Assistentin gebaut.
Sende mir 3 Beispielunterlagen (Privatdaten kannst du bei Bedarf verbergen) und ich zeige dir, was die KI herauszieht, bevor du orderst.
Lerne Kaique Santos kennen
Kaique Santos
Computer Scientist, Software Engineer for 7 years, artist for life
- AusBrasilien
- Mitglied seitJuli 2018
- Letzte Lieferung5 Jahre
Sprachen
Englisch, Portugiesisch
I'm a Computer Science student that enjoy very much all sorts of programming languages and Artificial Intelligence. Looking forward to help people out!
Automatische Übersetzung
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FAQ
Automatische Übersetzung
Zahle ich für die KI separat?
Ja. Die Automatisierung nutzt dein eigenes Claude- oder OpenAI-Konto, was normalerweise ein paar Cent pro Dokument kostet. Für Dokumente, die privat bleiben müssen, wähle das Private AI-Modell-Extra und nichts wird an eine KI-Firma gesendet.
Welche Dokumente kann es lesen?
PDFs, gescannte Bilder, Belegfotos, E-Mails und Tabellenkalkulationen. Druckwerte Dokumente funktionieren am besten. Handschrift geht, ist aber weniger genau, der Genauigkeitsbericht zeigt dir, wie gut es ist.
Wie genau ist es?
Ich messe es an deinen eigenen Musterunterlagen und erstelle dir für jedes Feld einen Bericht. Alles, was die KI nicht sicher weiß, geht in eine Überprüfungs-Liste statt direkt in deine Bücher.
Zu welchen Apps kann es Daten senden?
Google Sheets, Excel, CSV, QuickBooks, Xero, Airtable oder eine Datenbank. Falls du etwas anderes nutzt, schreib mir eine Nachricht und ich prüfe es zuerst.
Muss ich meinen Computer eingeschaltet lassen?
Nein. Ich kann es so einrichten, dass es in der Cloud zeitgesteuert läuft oder whenever ein neues Dokument in deinem E-Mail-Postfach oder Ordner ankommt. Du kannst es auch manuell ausführen, wenn du bevorzugst.
Kannst du Aufgaben automatisieren außer Rechnungen?
Ja. E-Mails sortieren, Berichte erstellen, Dokumente umbenennen und in Apps verschieben, Daten zwischen Apps kopieren. Sag mir, was du jeden Tag wiederholst, dann sage ich dir, welches Paket passt.
Sind meine Daten sicher?
Deine Unterlagen bleiben in deinen eigenen Konten. Ich lösche meine Kopien nach der Lieferung. Mit dem Private AI-Modell läuft die KI auf deinem eigenen Computer und nichts verlässt dein Büro.
