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Ich werde ein Client-Onboarding-Automatisierungssystem für deine Agentur aufbauen
Großbritannien
Ich spreche Englisch, Polnisch, Spanisch, Deutsch, Französisch, Afar, Italienisch, Afrikaans, Arabisch, Weißrussisch, Bulgarisch, Bengalisch, Tibetisch, Tschechisch, Walisisch, Dänisch, Griechisch, Persisch, Estnisch, Finnisch, Irisch, Schottisch-Gälisch, Galizisch, Gujarati, Hebräisch, Katalanisch, Hindi, Kroatisch, Haitianisch, Ungarisch, Armenisch, Japanisch, Isländisch, Kurdisch, Lateinisch, Luxemburgisch, Koreanisch, Maltesisch, Litauisch, Zulu, Chinesisch, Vietnamesisch, Urdu, Tahitisch, Ukrainisch, Cree, Indonesisch, Georgisch, Lettisch, Mazedonisch, Nepali, Niederländisch, Mongolisch, Slowakisch, Norwegisch, Punjabi, Burmesisch, Albanisch, Rumänisch, Russisch, Türkisch, Schwedisch, Slowenisch, Portugiesisch
1 Auftrag abgeschlossen
Automatisierungsspezialist
Ich bin Kacper Kolasa, ein in Großbritannien ansässiger Automatisierungsspezialist mit einem Abschluss in Informatik von der University of Birmingham. Seit über 5 Jahren helfe ich Unternehmen, manuell...
Über diesen Service
Ich erstelle Client-Onboarding-Systeme für Agenturen mit n8n, damit neue Kunden konsistent eingerichtet werden: Intake -> Brief -> Ordner -> Aufgaben -> Benachrichtigungen.
Typischer Ablauf, den ich automatisieren kann:
Intake-Formular, strukturierter Brief (Google Docs oder Notion)
Erstellen der Google Drive-Ordnerstruktur + Zugriffsfreigabe
Willkommens-E-Mail + Asset-/Zugriffs-Checkliste
Optionale Erinnerungen bei fehlenden Elementen (E-Mail/Slack)
Projekt + Aufgaben in Notion / ClickUp / Asana / Monday erstellen
Team-Benachrichtigungen in Slack/E-Mail mit Links
Onboarding-Status in Sheets/Notion protokollieren
Erstellt mit: n8n (self-hosted oder Cloud) + Google Workspace, Notion, ClickUp, Asana, Monday, Slack, HubSpot/Pipedrive, Webhooks/APIs.
Was du bekommst: funktionierende Workflow(s) in deinem n8n, Vorlagen falls nötig, Tests mit Beispiel-Daten und eine kurze Loom-Durchführung (SOP auf Standard/Premium).
Was ich brauche: deine Tools, wie das Onboarding startet (manuell/Form/Deal gewonnen), deine aktuellen Schritte, alle Vorlagen und wer Benachrichtigungen erhält.
Hinweis zum Umfang: 1 Workflow = 1 Trigger + bis zu X Schritte (je nach Paket). Zusätzliche Apps/Workflows sind als Extras erhältlich.
Schlüsselwörter: n8n automation, workflow automation, client onboarding, agentur onboarding, Notion automation, ClickUp automation, Google Drive
Domain:
Programmierung & Technik
Sprache:
Englisch
•
Polnisch
•
Spanisch
FAQ
Automatische Übersetzung
Ist das „KI“ oder normale Automatisierung?
Vorwiegend Automatisierung/Integrationen in n8n. Wenn du möchtest, kann ich auch KI-Schritte hinzufügen (wie das Generieren eines ersten Entwurfs für den Brief), aber das ist optional.
Baust du auch in Zapier/Make?
Dieses Gig ist für n8n. Wenn du auf Zapier/Make bist und das gleiche Ergebnis möchtest, schreib mir und ich sage dir den besten Ansatz.
Welchen Zugang benötigen Sie?
In der Regel: Zugriff auf deine n8n-Instanz und die Apps, die du verbinden möchtest (oder du kannst Konten selbst verbinden, während ich dich anleite). Keine Passwörter im Chat.
Was zählt als „1 Workflow“?
Ein Trigger (z.B. Formular abgeschickt / Deal gewonnen) und eine definierte Reihe von Schritten (Dokument erstellen, Ordner, Aufgaben, Benachrichtigungen, Logging). Mehrere Trigger/Verzweigungen können zusätzliche Workflows erfordern.
Kannst du meine Agentur-Vorlagen/Prozesse anpassen?
Ja. Teile mir deine aktuellen Onboarding-Schritte und Vorlagen mit. Wenn du keine hast, kann ich saubere Vorlagen bereitstellen.
Kannst du Erinnerungen für fehlende Assets einbauen?
Ja (meist Standard/Premium). Du wählst den Zeitpunkt (z.B. 24/48/72 Stunden) und den Kanal (E-Mail/Slack).
Stellen Sie Unterlagen zur Verfügung?
Ja. Ich füge eine Loom-Durchführung bei, und Standard/Premium beinhalten ein SOP, damit dein Team den Workflow später bearbeiten kann.
Self-hosted n8n oder n8n Cloud?
Beides möglich. Bei self-hosted richte ich mich nach deinen Umgebungsbedingungen (Docker/VPS/etc.) und halte alles einfach und wartbar.
Was, wenn mein Setup komplex ist (CRM + Freigaben + viele Tools)?
Das ist machbar, aber meistens braucht es Premium und/oder Extras (mehr Workflows/Apps). Schick mir deine Stack-Details und ich empfehle das passende Paket.
