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Ich werde Meeting-Notizen in Kunden-Recap-E-Mails und Aufgaben automatisieren
Kacper Kolasa
Über diesen Service
Automatische Übersetzung
Ich erstelle ein n8n-System, das Meeting-Notizen automatisch in eine übersichtliche Kunden-Recap-E-Mail + klare Aufgaben (und Tasks) umwandelt, speziell für Agenturen.
Was dieser Workflow kann (abhängig vom Paket):
Notizen-Eingabe: Google Docs / Notion / Formular / strukturierte Slack-Vorlage
generiert Recap-E-Mail (Standardmäßig als Entwurf in Gmail/Outlook, automatischer Versand optional)
extrahiert Aufgaben mit Verantwortlichen + Fälligkeitsdaten
erstellt Tasks in Notion / ClickUp / Asana / Monday
postet eine interne Slack-Zusammenfassung + loggt in einen Tracker (Sheets/Notion)
Du erhältst funktionierende n8n-Workflows, getestet mit Beispiel-Daten, plus eine Loom-Anleitung (SOP auf Standard/Premium).
Um zu starten, brauche ich:
- wo deine Notizen herkommen
- wo der Recap hingehen soll + Empfänger
- dein Task-Tool (falls vorhanden)
- dein bevorzugtes Recap-Format (oder 12 Beispiele)
Umfang: 1 Workflow = 1 Trigger + bis zu X Aktionen (je nach Paket). Zusätzliche Apps/Workflows sind als Extras erhältlich.
Stichwörter: n8n Automatisierung, Meeting-Recap, Meeting-Protokolle, Aufgaben, Notizen zu Tasks, Slack-Automatisierung, Notion-Automatisierung, ClickUp-Automatisierung.
Lerne Kacper Kolasa kennen
Kacper Kolasa
Automation Specialist
- AusGroßbritannien
- Mitglied seitApr. 2021
- ⌀ Antwortzeit1 Stunde
- Letzte Lieferung3 Monate
Sprachen
Englisch, Polnisch, Spanisch, Deutsch, Französisch, Afar, Italienisch, Afrikaans, Arabisch, Weißrussisch, Bulgarisch, Bengalisch, Tibetisch, Tschechisch, Walisisch, Dänisch, Griechisch, Persisch, Estnisch, Finnisch, Irisch, Schottisch-Gälisch, Galizisch, Gujarati, Hebräisch, Katalanisch, Hindi, Kroatisch, Haitianisch, Ungarisch, Armenisch, Japanisch, Isländisch, Kurdisch, Lateinisch, Luxemburgisch, Koreanisch, Maltesisch, Litauisch, Zulu, Chinesisch, Vietnamesisch, Urdu, Tahitisch, Ukrainisch, Cree, Indonesisch, Georgisch, Lettisch, Mazedonisch, Nepali, Niederländisch, Mongolisch, Slowakisch, Norwegisch, Punjabi, Burmesisch, Albanisch, Rumänisch, Russisch, Türkisch, Schwedisch, Slowenisch, Portugiesisch
I’m Kacper Kolasa, a UK-based Automation Specialist with a Computer Science degree from the University of Birmingham. For 5+ years I’ve helped businesses eliminate manual work, cut costs, and scale faster by building powerful automations with n8n, Zapier, Make, webhooks, and custom API integrations. Trusted by teams to automate sales, ops, reporting, and support, I deliver production-ready workflows with clean logic, strong error handling, monitoring, and clear documentation - so your systems run smoothly, data stays accurate, and your team saves hours every week. Fast communication, always.
Automatische Übersetzung
FAQ
Automatische Übersetzung
Welche Eingaben kannst du für Meeting-Notizen verwenden?
Google Docs, Notion, ein einfaches Formular oder eine strukturierte Slack-Vorlage. Wenn du eine andere Quelle hast, sag mir, was es ist, und ich bestätige die Kompatibilität.
Schickst du den Recap automatisch oder erstellst du einen Entwurf?
Standardmäßig als Entwurf (sicherer). Automatischer Versand ist möglich, wenn du möchtest.
Kann es Tasks in meinem Projektmanagement-Tool erstellen?
Ja (Standard/Premium). Ich kann Tasks in Notion, ClickUp, Asana oder Monday erstellen, inklusive Verantwortlichen und Fälligkeitsdaten nach deinen Regeln.
Kann es eine interne Zusammenfassung in Slack posten?
Ja (Standard/Premium). Es kann den Recap + Aufgaben in einen gewählten Channel posten und Links zu den Quellen-Notizen/Tracker einfügen.
Was brauchst du von mir, um anzufangen?
Wo die Notizen herkommen, wohin der Recap soll (E-Mail/Slack + Empfänger), dein Task-Tool (falls vorhanden) und dein bevorzugtes Recap-Format (oder 1–2 Beispiele zum Anpassen).
Was zählt als „1 Workflow“?
Ein Trigger (z.B. „neue Notizen hinzugefügt“) und ein Verarbeitungsvorgang zu Outputs (E-Mail/Tasks/Slack/Log). Mehrere Trigger oder separate Flows zählen als zusätzliche Workflows.
Verwenden Sie KI?
Dieses Gig ist hauptsächlich Automatisierung in n8n. KI-Zusammenfassung/Strukturierung kann bei Wunsch hinzugefügt werden (meist Standard/Premium oder als Extra).
Wirst du die Einrichtung dokumentieren, damit mein Team sie laufen lassen kann?
Ja. Ich füge eine Loom-Anleitung bei, und Standard/Premium enthalten eine einfache SOP, damit du den Workflow später bearbeiten kannst.
Kannst du den Ton und den Recap-Stil unserer Agentur anpassen?
Ja – teile 1–2 vergangene Recap-E-Mails (geschwärzt ist okay), und ich passe Struktur und Ton an.
Was, wenn mein Setup komplex ist (mehrere Kunden, mehrere Vorlagen, CRM-Regeln)?
Das ist machbar, aber meist braucht es Standard/Premium und/oder Extras (mehr Workflows/Apps). Schreib mir deine Stack-Daten, und ich empfehle das passende Paket.
