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Ich bin deine vertrauliche Verwaltungskraft für Kosten, Rechnungsstellung, Buchhaltung, Tabellen und Executive VA
Dein exekutiver virtueller Assistent
Versteckt in ungelesenen E-Mails, unbezahlten Rechnungen und unordentlichen Tabellen?
Ich kümmere mich darum. Ich erledige vertrauliche Admin-Aufgaben, Ausgaben, Rechnungsstellung, Buchhaltung und T...
Über diesen Service
Belege häufen sich, Rechnungen gehen verspätet raus, und Tabellen hängen auf deiner To-Do-Liste, während du das Geschäft führst – und nichts davon kann einfach jemand anderem übergeben werden.
Ich bin dein Executive Virtual Assistant für vertrauliche Verwaltung, kümmere mich um Ausgaben, Rechnungsstellung, Buchhaltung, Dateneingabe und Tabellen unter strenger Geheimhaltung, damit dein Backoffice aktuell bleibt, ohne dass du dich darum kümmern musst. Ziel: Rechnungen pünktlich versenden, Ausgaben wöchentlich erfassen, Bücher bereit haben, wenn du sie brauchst.
Was du bekommst:
- Vertrauliche Verwaltung
- Ausgabenverfolgung
- Belegorganisation
- Rechnungserstellung
- Rechnungsnachverfolgung
- Buchhaltungsdateneingabe
- Bankabstimmungshilfe
- Tabellenerstellung
- Berichtsvorbereitung
- Kalender- und Posteingangssupport
- Prozessdokumentation
- Wöchentliche Zusammenfassung
- Vertraulichkeitserklärung auf Anfrage
- Überarbeitungsunterstützung
Plattformen, mit denen ich arbeite:
QuickBooks, Xero, FreshBooks, Wave, Zoho Books, Expensify, Dext, Bill.com, Gusto, Stripe, PayPal, Google Sheets, Microsoft Excel, Airtable, Notion, Asana, Trello, Slack, Google Workspace, Microsoft 365, DocuSign, Zapier, Make
Bereit, die Verwaltung abzugeben, die du immer wieder aufschiebst? Schreib mir und lass uns noch heute starten.
Zweck:
Business
FAQ
Automatische Übersetzung
Integrationen: Mit welchen Tools kannst du arbeiten?
QuickBooks, Xero, FreshBooks, Wave, Expensify, Dext, Bill.com und die meisten Tabellen- und Projekt-Tools, verbunden durch native Integrationen oder Zapier und Make.
Ergebnisse: Welche Resultate kann ich erwarten?
Rechnungen werden pünktlich versendet, Ausgaben konsequent erfasst und Tabellen aktuell gehalten. Die genauen Zeitersparnisse hängen von deiner aktuellen Arbeitsbelastung ab.
Kompatibilität: Funktioniert das mit meinen aktuellen Systemen?
In den meisten Fällen ja. Ich arbeite in den Tools, die du bereits nutzt, und bestätige den Zugriff und die Berechtigungen vor Beginn.
Sicherheit: Wie wird vertrauliche Information geschützt?
Auf Wunsch unterschreibe ich eine NDA, frage nur nach dem nötigen Zugriff, nutze sichere Credential-Sharing-Methoden, und du kannst den Zugriff jederzeit widerrufen.
Skalierbarkeit: Kann das mit meinem Arbeitsaufwand wachsen?
Ja. Umfang und Stunden passen sich an, wenn dein Geschäft wächst – von wenigen Aufgaben pro Woche bis hin zu laufender Unterstützung.
