Ich automatisiere die Belegdaten-Erfassung aus PDFs und Fotos in Google Sheets
AI-Automatisierung und RAG-Chatbot-Entwickler, n8n und Python
Über diesen Service
Hi! Ich bin Jenni. Wenn du Belege noch von Hand in eine Tabelle tippst, entlasten ich dich davon.
Du schickst mir ein paar echte Muster (PDFs, Scans, sogar Fotos vom Handy), und ich richte einen Workflow ein, der den Lieferanten, das Datum, Beträge, MwSt und Positionen herauszieht und in dein Google Sheet einträgt.
Was mir am meisten wichtig ist: Es soll nicht einfach Fehler übersehen. Die KI liest das Dokument, ich prüfe die Mathematik im Code, sodass, wenn die Zeilen sich nicht zum Gesamtbetrag addieren, es dir gemeldet wird zum Prüfen. Gleiches gilt für fehlende Felder. Und wenn die Rechnung doppelt eingeht, wird sie nur einmal erfasst.
Als ich es mit 30 Muster-Dokumenten getestet habe, stimmten alle Felder und alle 10 von mir absichtlich eingebauten Fehlern wurden erkannt. Bevor du dich darauf verlässt, lasse ich es mit deinen eigenen Mustern laufen und zeige dir die Ergebnisse.
Ich spreche Englisch und Mandarin, daher sind auch chinesische Unterlagen kein Problem. Weißt du nicht, welches Paket du brauchst? Schreib mir einfach, wozu du es brauchst.
Technologie:
Excel
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Google Sheets
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Python
FAQ
Automatische Übersetzung
Was kostet der Betrieb pro Monat?
In der Regel sehr wenig Aufwand. Es läuft auf deinem eigenen n8n (Cloud oder self-hosted) und Google-Konto, und der KI-Lese-Schritt kostet nur einen Bruchteil eines Dollars pro Rechnung. Bevor wir starten, gebe ich dir eine Schätzung basierend darauf, wie viele Rechnungen du pro Monat bearbeitest.
Funktioniert es mit gescannten oder handgeschriebenen Rechnungen?
Klare Scans und Handy-Fotos funktionieren gut. Handgeschriebene Rechnungen sind weniger zuverlässig, daher wird alles, bei dem das System unsicher ist, für dich zur Prüfung markiert statt unverändert gespeichert. Schick mir ein paar Musterstücke und ich sage dir ehrlich, wie sie funktionieren würden.
Kann es mit Rechnungen umgehen, die nicht auf Englisch sind?
Ja. Ich spreche Englisch und Mandarin, daher sind Englisch- und Chinesisch-Rechnungen kein Problem. Für andere Sprachen teste ich zuerst an deinen Mustern und zeige dir die Ergebnisse, bevor du ein größeres Paket bestellst.

