Ich werde deine Beschaffungsorganisation, Verträge und Lieferantenkosten optimieren

Ich helfe Unternehmen ihren Beschaffungsprozess aufzubauen, zu verbessern und zu skalieren, damit Einkäufe schneller, konform und vollständig transparent ohne Chaos ablaufen.

Wenn dein Einkaufsablauf unklar ist, Genehmigungen chaotisch sind, Anfragen per E-Mail/Teams kommen oder du Traceability und Kontrolle vermisst, helfe ich dir, einen strukturierten Beschaffungsworkflow umzusetzen, den Teams tatsächlich befolgen.

Wobei ich dich unterstütze (Kernfokus)

• Design & Verbesserung des Beschaffungsprozesses (End-to-End: Anfrage, Genehmigung, PO, Rechnung)
• Workflow-Einrichtung: Intake-Formulare, Genehmigungsketten, Rollen & Verantwortlichkeiten (RACI), Eskalationsregeln
• Tool-Implementierung & Optimierung (Beschaffungstools, Ticketing/ITSM, Intake-Portale, SharePoint-basierte Tracker, Excel/Power BI-Berichte)
• Richtlinien & Vorlagen: SOPs, Einkaufsguidelines, Checklisten, Standardanfrageformulare
• Betriebliche Sichtbarkeit: Dashboards, KPIs, Governance-Rhythmus und eine klare Quelle der Wahrheit

Wenn der Prozess dann stabil läuft, helfe ich dir auch bei:

• Lieferantenmanagement & Erneuerungen
• Vertragsprüfung & Verhandlungsvorbereitung
• Kostenoptimierung & SaaS/Lizenz-Rationalisierung
• Ausgabenanalyse + schnelle Einsparpotenziale

Egal, ob du ein Schnell-Audit brauchst oder eine komplette Workflow-Neugestaltung, du bekommst praktische Umsetzung