Ich werde dein Gmail-, Outlook-Postfach und deinen Kalender verwalten

Werscht du vor E-Mails ersticken und doppelt gebuchte Meetings? Ich sorge dafür, dass beides verschwindet.

Ich bin virtuelle Assistentin/virtueller Assistent, spezialisiert auf E-Mail- und Kalenderverwaltung für vielbeschäftigte Profis und kleine Unternehmen.

Ich sortiere dein Postfach, automatisiere deine Terminplanung und spar dir jede Woche Stunden.

• E-Mail (Gmail und Outlook)

-Posteingang bereinigen – Spam löschen, Abonnements von Unordnung abmelden.

-Eigene Ordner/Labels + Farbkategorien.

-Regeln/Filter automatisieren, damit neue Mails automatisch sortiert werden.

-Markiere, was wirklich deine Aufmerksamkeit braucht.

-KI-gestützte Triagierung (ich nutze die eingebauten KI-Tools von Gmail und Outlook, um Zusammenfassungen zu erstellen und Prioritäten schneller zu setzen, nicht nur zu sortieren)

• Kalender (Google Kalender & Outlook Kalender).

-Meetings in deinem Namen planen und koordinieren.

-Kalender synchronisieren und Doppelbuchungen verhindern.

-Meetings mit mehreren Personen und Zeitzonen koordinieren.

-Pufferzeiten, Erinnerungen und tägliche Terminübersichten.

• Sichere Zugriffsmethoden

-Ich nutze Delegierten-Zugriff oder app-spezifische Passwörter, niemals dein Hauptpasswort. Du kannst den Zugriff jederzeit widerrufen.

• So funktioniert's

1. Bestellen und ein paar schnelle Fragen beantworten.
2. Sicheren Zugriff gewähren.
3. Ich organisiere und richte alles ein.
4. Du erhältst eine Zusammenfassungsdatei + ein System, das du selbst pflegen kannst.

Bereit, deine Zeit zurückzuerobern? Leg los