Ich erstelle eine Excel-Übersicht für Forderungsalter und Inkasso
Debitorenberichterstattung und Automatisierung mit Excel, Power BI, Python
Über diesen Service
Sortierst du noch immer Rechnungen manuell, um zu sehen, wer überfällig ist? Ohne einen klaren Altersbericht werden Inkassos reaktiv: Du rufst denjenigen an, der am lautesten schreit, nicht den, der am meisten schuldet.
Ich erstelle eine Excel-Arbeitsmappe, die deine offenen Rechnungen in Alterskategorien sortiert und dir bei der Nachverfolgung jeder Kontaktaufnahme hilft.
WAS DU BEKOMMST
- Altersbericht deiner offenen Rechnungen: Aktuell, 1-30, 31-60, 61-90, 90+ Tage (individuelle Kategorien möglich)
- Zusammenfassung nach Kunde mit Summen und überfälligen %
- Inkassologbuch: Status, Kontakttermin, Zahlungsversprechen, nächste Aktion (Standard und Premium)
- Farbige Warnhinweise für überfällige Rechnungen und gebrochene Versprechen
- KPI-Blatt mit DSO und Überfälligkeits-Trend (Premium)
- Formelbasierte und bearbeitbare Vorlage, keine Add-ins erforderlich
WARUM ICH
Ich bin ein Senior Credit & Collections Analyst mit über 10 Jahren Erfahrung im Forderungsmanagement in multinationalen Unternehmen. Das ist die Art von Tool, das ich selbst entwickelt und in meiner Arbeit genutzt habe, angepasst an deine Daten.
GEEIGNET FÜR
Kleine und mittelständische Unternehmen, Buchhalter und Finanzteams, die Forderungen in Excel verwalten.
Nicht enthalten: Dateneingabe von Papierrechnungen, Kundenkontakt oder rechtliche Inkassoberatung.
Sende mir vor der Bestellung eine Beispielrechnungsliste.
Technologie:
Excel
Analyse-Typ:
Quantitative Analyse
•
Deskriptive Analyse
Expertise:
Warnungen
•
Business-Insights
•
Trends
Programmiersprache:
Andere
Tools:
Microsoft Excel
Mein Portfolio
FAQ
Automatische Übersetzung
Welche Daten brauche ich?
Eine Liste offener Rechnungen mit Kunde, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum und Betrag. Jede Excel- oder CSV-Exportfunktion ist möglich.
Funktioniert es mit meiner Buchhaltungssoftware?
Wenn deine Software nach Excel oder CSV exportiert (QuickBooks, Xero, SAP und ähnliche), ja.
Kann ich es jeden Monat wiederverwenden?
Ja. Füge den neuen Export in das Datensheet ein und der Bericht aktualisiert sich. Premium enthält eine Schaltfläche, die das automatisch macht.
Funktioniert das in Google Sheets?
Basic und Standard können auf Anfrage an Google Sheets angepasst werden. Das Premium-Makro benötigt Excel für Windows.
Wie funktionieren Revisionen?
Änderungen am Layout, den Kategorien oder Labels innerhalb des vereinbarten Umfangs. Neue Funktionen sind Extras oder ein individuelles Angebot.
Sind meine Daten privat?
Ja. Ich verwende deine Datei nur für dieses Projekt und lösche sie nach der Lieferung auf Wunsch. Anonymisierte Daten sind in Ordnung.

