Ich werde ein automatisiertes Termin-Erinnerungssystem aufbauen, das No-Shows reduziert


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Über diesen Service
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Jeder leere Stuhl ist Geld, das du bereits ausgegeben hast. Personal geplant, Raum bereit, und der Kunde ist einfach nicht erschienen. Bei 100 bis 200 Dollar pro Termin verliert ein Geschäft mit 10 No-Shows pro Woche jeden Monat Tausende. Nicht an die Konkurrenz. Sondern an die Stille.
Ich baue das System, das diese Stühle wieder füllt:
- Automatische Erinnerungen per SMS und E-Mail zu den passenden Zeiten: Buchungsbestätigung, 48 Stunden vorher, 24 Stunden vorher, am Morgen
- Ein-Klick-Bestätigungs- und Umbuchungslinks, damit ein Kunde, der nicht kommen kann, stattdessen neu bucht, anstatt zu verschwinden
- Eskaliationslogik: Keine Antwort auf die erste Erinnerung löst die nächste aus, damit niemand durchrutscht
- Kalendersynchronisation mit deinem bestehenden Buchungssystem und ein Protokoll aller gesendeten Erinnerungen und Antworten
Es läuft auf deinen Konten, du besitzt es also vollständig. Keine monatlichen Gebühren an mich.
Warum ich: 25 Jahre Erfahrung in Unternehmensinfrastruktur, aktuell unterstütze ich Systeme für über 120.000 Nutzer bei einer globalen Finanzfirma. Anthropic Claude Certified Architect (Foundations). Ich entwerfe Systeme, keine Hacks.
Nicht sicher, ob dein Buchungssystem kompatibel ist? Schreib mir zuerst, die Kompatibilitätsprüfung ist kostenlos.
Lerne Jesse B kennen
I Build AI Systems That Run Your Business While You Sleep
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- AusVereinigte Staaten
- Mitglied seitFeb. 2026
- ⌀ Antwortzeit1 Stunde
- Letzte Lieferung2 Wochen
Sprachen
Englisch
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FAQ
Automatische Übersetzung
Mit welchen Buchungssystemen funktioniert das?
Cal.com, Calendly, Acuity, Google Calendar und die meisten Systeme mit API oder Kalender-Feed. Schreib mir, was du benutzt, und ich bestätige es vor deiner Bestellung.
Brauche ich ein eigenes Twilio-Konto für SMS?
Ja, und ich richte es während des Aufbaus mit dir ein, das dauert etwa 10 Minuten. Die SMS-Kosten laufen direkt über dein Konto, meist ein oder zwei Cent pro Nachricht, also gibt es keinen Zwischenhändleraufschlag.
Kann ich die Erinnerungsnachrichten anpassen?
Völlig. Wir schreiben sie gemeinsam während des Aufbaus in deiner Stimme, und du kannst sie danach jederzeit selbst ändern. Ich zeige dir, wie das im Übergabe-Video funktioniert.
Was passiert, wenn ein Kunde auf Umbuchen klickt?
Sie landen auf deinem Echtzeit-Buchungskalender und wählen einen neuen Termin. Das System aktualisiert deinen Kalender, protokolliert die Änderung und storniert die verbleibenden Erinnerungen für die alte Zeit.
Wird das meine Kunden spammen?
Nein. Jede Sequenz stoppt, sobald jemand bestätigt, und Kunden können mit einer Antwort aussteigen. Weniger, smartere Nachrichten schlagen immer mehr Nachrichten.
Ist das HIPAA-konform für medizinische Praxen?
Standard-Erinnerungsinhalte (Datum, Uhrzeit, Ort) sind im Rahmen der HIPAA-Vorschriften für Termin-Erinnerungen in Ordnung. Wenn du eine BAA-geschützte Infrastruktur brauchst oder Behandlungsdetails in den Nachrichten möchtest, schreib mir zuerst und wir klären das separat.
Was kostet das monatlich im Betrieb?
Läuft auf deinen eigenen Konten, keine Gebühr für mich. Du brauchst ein Make.com Core Konto (Einsteigerplan), Twilio für SMS sowie die E-Mail und den Kalender, die du bereits hast. Ich richte alles mit dir ein. Ein verhindertes No-Show deckt in der Regel die laufenden Kosten für Monate ab.
