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Ich automatisiere die Verarbeitung von Rechnungen und Belegen mit AI und n8n
Workflow-Automatisierungs-Builder
Ich helfe Unternehmen dabei, repetitive Aufgaben und Workflows mit KI und n8n-Automatisierungssystemen zu automatisieren.
Mein Schwerpunkt liegt auf dem Aufbau smarter Workflow-Automatisierungen, die...
Über diesen Service
Manuelles Eingeben von Rechnungen stoppen – Lass AI sie extrahieren, validieren und synchronisieren
Eine Rechnung manuell zu öffnen, lesen, eintippen und doppelt prüfen kostet etwa 15 $ an Arbeitszeit, wenn Fehler berücksichtigt werden. Bei über 100 Rechnungen im Monat sind das mehr als 40 Stunden, die jeden Monat nur fürs Kopieren und Einfügen verloren gehen.
WAS ICH BAUE
Ein automatisiertes Dokumentensystem mit OCR, AI und n8n. Deine Rechnungen, Belege oder Bestellungen kommen per E-Mail, Upload oder einem überwachten Drive-Ordner, das System extrahiert die Daten, prüft sie anhand deiner Regeln und synchronisiert saubere Einträge in deine Tabelle oder Buchhaltungssoftware. Alles Unsichere wird für dich markiert, niemals still durchgeschoben.
WAS DU BEKOMMST
- n8n-Automatisierung, die auf deine Dokumente und Zielsysteme zugeschnitten ist
- OCR + AI-Extraktion, abgestimmt auf deine echten Dokumente, nicht nur auf eine Vorlage
- Eine Dokumenten-Datenbank, die jede Datei nach Status verfolgt
- Einrichtungs- und Übergabedokumentation
WARUM MIT MIR ZUSAMMENARBEITEN
Jede Lösung basiert auf echten oder realistischen Beispiel-Dokumenten, nicht auf einem Mockup. Ich verspreche keine 100% automatische Verarbeitung ohne Review-Schritt; das wäre ehrlich gesagt nicht realistisch bei OCR/AI, und ich möchte dir ein System liefern, dem du vertrauen kannst.
Schick mir deine Dokumentenart, ungefähres monatliches Volumen und Zielsystem, und ich zeige dir genau, wie das für dich funktioniert
Technologie:
Excel
•
Google Sheets
Expertise:
API-Integration
•
Datenextraktion
•
Normalisierung
Mein Portfolio
FAQ
Automatische Übersetzung
Welche Dokumenttypen unterstützt du?
Rechnungen bei jedem Paket. Belege ab Standard. Bestellungen und PO-Abgleich bei Premium oder als Add-on zu Standard.
Ist die AI/OCR-Extraktion 100% genau?
Kein AI/OCR-System ist bei jedem Dokument zu 100% genau – deshalb sind Validierung und Ausnahmeprüfung ab Standard integriert. Alles Unsichere wird markiert, niemals still durchgeschoben.
Zu welche Zielsystemen kannst du Daten synchronisieren?
Google Sheets bei jedem Paket. Airtable ab Standard. QuickBooks und Xero Synchronisation inklusive bei Premium oder als Add-on zu Standard.
Was passiert mit Dokumenten, die die Prüfungen nicht bestehen?
Alles, was die Validierung nicht besteht – fehlende Felder, falsche Beträge, Duplikate – wird an eine Ausnahmewarteschlange weitergeleitet, damit du es prüfen kannst, anstatt still akzeptiert oder verworfen zu werden (Standard/Premium).
Was brauche ich, bevor wir anfangen?
Ein Weg für Dokumente, ins System zu gelangen – E-Mail-Postfach, Upload-Ordner oder Drive-Ordner – plus Zugriff auf das Zielsystem, in das die Daten synchronisiert werden sollen.
Besitze ich den Workflow nach der Lieferung?
Ja. Du erhältst die vollständige n8n-Workflow-Datei und Konfiguration, die auf deiner eigenen Instanz läuft (self-hosted oder Cloud). Ich berate dich bei der Einrichtung, egal wie.
Sind meine Finanzdaten sicher?
Deine Dokumente passieren nur die OCR/AI-Anbieter, die notwendig sind, um Daten zu extrahieren – genauso, als würdest du diese Tools selbst verwenden. Nichts wird außerhalb deines Systems gespeichert oder wiederverwendet.
Kannst du meine Buchhaltungssoftware integrieren?
QuickBooks und Xero werden standardmäßig unterstützt. Andere Plattformen mit API (Sage, Wave, NetSuite) können in der Regel als Custom-Add-on hinzugefügt werden – schreib mir vorher.
Kann das monatlich hohe Volumen bewältigen?
Ja – genau dafür ist es gebaut. Premium beinhaltet Fehlerbehandlung und Retry-Logik, damit das System zuverlässig bleibt, auch bei hohem Volumen, nicht nur in einer Demo.
