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Ich organisiere dein Postfach, deine Dokumente und Admin-Aufgaben
Hervorragende VA- und Dokumentenunterstützung
Hi, ich bin Jenn. Ich bin eine freundliche, in Großbritannien ansässige Fachkraft für Admin- und Dokumentenunterstützung mit über 12 Jahren Erfahrung darin, vielbeschäftigten Menschen zu helfen, organ...
Über diesen Service
Ob du nun nur ein paar Stunden Hilfe brauchst oder laufende Unterstützung, ich kümmere mich um die Verwaltung, damit du dich auf dein Geschäft konzentrieren kannst.
Ich bin Jenn, eine in Großbritannien ansässige Fachfrau für administrative Unterstützung mit über 12 Jahren Erfahrung in der Betreuung von Anwaltskanzleien, Verlagen und vielbeschäftigten Profis. Ich bin ruhig, organisiert und detailverliebt und helfe gerne dabei, etwas Ordnung in eine volle Arbeitsbelastung zu bringen.
Ich kann bei folgenden Aufgaben helfen:
- E-Mail- und Posteingangsorganisation
- Kennzeichnung dringender Nachrichten
- Entwurf oder Vorbereitung einfacher E-Mail-Antworten
- Aktualisierung von Datenbanken und CRM
- Aufräumen von Aufzeichnungen
- Aktualisierung von Tabellen und Trackern
- Dateinamen- und Ordnerorganisation
- Formatierung von Dokumenten in Microsoft Office & Google Workspace
- PDF-Konvertierung in Word oder Google Docs
- Kalender- oder Terminunterstützung
- Kunden- und Stakeholder-Kommunikation
- Allgemeine tägliche Verwaltungsaufgaben
Ich bin die richtige Wahl, wenn du jemanden suchst, der zuverlässig, organisiert, detailorientiert und leicht zu kommunizieren ist. Ich habe Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Informationen, selbstständiger Arbeit und der Führung genauer Aufzeichnungen, ohne ständiges Nachfragen zu benötigen.
Bitte schreibe mir vor der Bestellung, damit wir deine Aufgabe, den Zeitrahmen und das beste Paket für deine Bedürfnisse besprechen können. Ich beantworte gerne alle Fragen.
Zweck:
Business
FAQ
Automatische Übersetzung
Soll ich Ihnen eine Nachricht senden, bevor Sie eine Bestellung aufgeben?
Ja, bitte. Da administrative Aufgaben variieren können, ist es am besten, mir zuerst eine Nachricht zu schicken, damit ich den Umfang, die Frist und das passende Paket für deine Bedürfnisse bestätigen kann.
Bei welchen Verwaltungsaufgaben kannst du helfen?
Ich kann bei allgemeinen administrativen Aufgaben, Akten-Updates, Dokumentenformatierung, Dateiorganisation, Terminplanung, Korrekturlesen, Tabellen/Tracker-Updates sowie bei Kunden- oder Stakeholder-Kommunikation helfen.
Können Sie bei dringenden Aufgaben helfen?
Möglich, abhängig von der Aufgabe und meiner Verfügbarkeit. Bitte schick mir vor der Bestellung eine Nachricht, wenn du eine schnelle Bearbeitung benötigst.
Kannst du mein Postfach laufend verwalten?
Ja, abhängig vom Umfang und der Art der Unterstützung, die du brauchst. Schreib mir zuerst eine Nachricht, damit wir einen klaren Ablauf vereinbaren können.
Können Sie in meinem Namen auf E-Mails antworten?
Ja, wenn du klare Anweisungen, Tonpräferenzen und alle wichtigen Informationen bereitstellst. Ich kann auch Entwürfe für Antworten vorbereiten, die du freigeben kannst.
Arbeitest du mit vertraulichen Informationen?
Ja. Ich habe Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Dokumenten und sensiblen Informationen, die ich sorgfältig und professionell behandle. Bitte teile nur die Informationen, die für die Erledigung der Aufgabe notwendig sind.
Bietest du Rechtsberatung oder das Erstellen rechtlicher Dokumente an?
Nein. Ich biete nur administrative und Dokumentenunterstützung an. Ich kann bei Formatierung, Korrekturlesen, Akten, Organisation und administrativen Aufgaben helfen, aber keine Rechtsberatung geben oder rechtliche Dokumente erstellen.
