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Ich werde ein Buchungssystem für dich erstellen
Entwickler für Automatisierungssysteme
Ich entwickle Automatisierungssysteme, die manuelle, repetitive Arbeiten aus den Abläufen und HR-Teams entfernen – Anwesenheitserfassung, Leistungsbeurteilungen und Berichts-Dashboards, alles auf Goog...
Über diesen Service
Zwei Personen haben gerade denselben Raum gebucht. Wieder.
Ich erstelle ein Buchungssystem in Google Sheets, das den Konflikt erkennt
bevor du es genehmigst.
Dein Team reicht eine Anfrage über ein Formular ein. Es landet in einem Log-Tabellenblatt,
und das System markiert sofort, ob es mit bereits genehmigten Buchungen
überschneidet. Du genehmigst oder lehnst ab in einer Zelle. Der Kalender
aktualisiert sich automatisch.
WAS DU BEKOMMST
- Anfrageformular, das für dich erstellt wird (Google Forms oder Tally)
- Ein Master-Logbuch: alle Buchungen, alle Status, an einem Ort
- Automatische Konflikterkennung gegen genehmigte Buchungen
- Farblich codierter Kalender, der sich selbst ausfüllt
- Status: Ausstehend, Genehmigt, Abgelehnt, Storniert
- Wiederkehrende Buchungen werden automatisch jede Woche gehalten
- Monatliche Nutzungsübersicht pro Item
BUCHE ALLES
Besprechungsräume, Fahrzeuge, Kameras und Ausrüstung, Werkzeuge, Studios, Courts,
Schreibtische, Maschinen, Mietartikel. Wenn es eine ID und einen Zeitrahmen hat,
dann regelt das alles.
KEINE MONATLICHEN GEBÜHREN
Die meisten Buchungstools berechnen pro Nutzer, für immer. Dieses Tool läuft in deinem eigenen
Google-Konto. Du besitzt es, dein ganzes Team kann es nutzen, und es kostet
nichts pro Monat.
Sag mir, was du buchst und wie viele Artikel du hast, und ich sage dir ehrlich, ob das passt.
Technologie:
Excel
•
Google Sheets
•
vba
FAQ
Automatische Übersetzung
Braucht jeder in meinem Team ein Google-Konto?
Nein. Jeder mit dem Formularlink kann eine Anfrage einreichen. Nur die Personen, die Buchungen genehmigen, benötigen Zugriff auf das Sheet.
Blockiert es doppelte Buchungen oder warnt es nur?
Es markiert automatisch jeden Konflikt gegen genehmigte Buchungen und zeigt dir genau, mit welcher bestehenden Buchung es kollidiert, damit du entscheidest. Auf Wunsch kann ich es auch hart blockieren.
Stunden- oder Tagesbuchungen?
Beides. Sag mir, was du brauchst, und ich erstelle den Kalender entsprechend.
Kann ich die bereits vorhandenen Daten behalten?
Ja. Schick mir dein bestehendes Sheet, und ich baue drumherum, anstatt neu anzufangen.
Kann ich auf einen Blick sehen, was gerade gebucht ist?
Ja. Die Kalenderansicht ist farblich nach Item codiert und füllt sich automatisch, wenn Anfragen genehmigt werden.
Funktioniert es auch nach hunderten Buchungen noch?
Ja. Die Formeln erweitern sich automatisch, wenn Zeilen hinzukommen, also gibt es nichts zu ziehen oder zu warten.
