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Ich werde deinen Dokumentenworkflow automatisieren
Entwickler für Automatisierungssysteme
Ich entwickle Automatisierungssysteme, die manuelle, repetitive Arbeiten aus den Abläufen und HR-Teams entfernen – Anwesenheitserfassung, Leistungsbeurteilungen und Berichts-Dashboards, alles auf Goog...
Über diesen Service
Immer noch Namen von einem Formular in eine Word-Vorlage kopieren, als PDF speichern und einzeln per E-Mail verschicken?
Ich baue die ganze Kette so auf, dass sie automatisch läuft.
Jemand reicht ein Formular ein. Sekunden später wird das fertige PDF aus deiner Vorlage generiert, im richtigen Drive-Ordner gespeichert und an die richtigen Personen verschickt.
WAS DU BEKOMMST
- Formular erstellt oder verbunden (Google Forms oder Tally)
- Dein Dokument als lebendige Vorlage, Formatierung genau beibehalten
- Automatisch generiertes PDF, korrekt benannt und in Drive abgelegt
- Automatischer E-Mail-Versand mit angehängtem PDF
- Signaturaufnahme: auf dem Bildschirm zeichnen oder ein Bild hochladen
- Optionaler Freigabeschritt vor der Ausgabe des Dokuments
- Ein sauberes Logbuch, damit nichts verloren geht
KEINE MONATLICHEN GEBÜHREN
Ich baue es nativ in Google Workspace mit Apps Script. Du besitzt es, es läuft auf deinem Konto und kostet nichts im Monat.
FÜR
Angebotsbriefe, Verträge, Rechnungen, Angebote, Zertifikate, Genehmigungsschreiben, HR-Formulare, Abmahnungen, Bestellanforderungen.
Ich habe bereits 6+ Live-Systeme wie dieses für ein Hospitality-Unternehmen gebaut. Schick mir dein Dokument und ich sage dir ehrlich, ob es automatisiert werden kann.
Technologie:
Google Sheets
Meine weiteren Dienstleistungen im Bereich Datenverarbeitung
FAQ
Automatische Übersetzung
Brauche ich ein kostenpflichtiges Google Workspace-Konto?
Nein. Das läuft auch auf einem kostenlosen Gmail-Konto. Kostenlose Konten haben ein geringeres tägliches E-Mail-Limit, was ich erkläre, falls es dich betrifft.
Wird mich das jeden Monat etwas kosten?
Nein. Alles läuft in deinem eigenen Google-Konto. Es gibt kein Zapier, Make oder n8n Abonnement.
Kannst du mein bestehendes Briefpapier und Formatierung anpassen?
Ja. Schick mir die Word- oder PDF-Version und ich baue daraus eine Google Docs-Vorlage, die dein Layout, Logo und Schriftarten beibehält.
Sind meine Daten sicher?
Alles bleibt in deinem eigenen Google Drive. Ich arbeite in einer Kopie oder mit temporärem Zugriff, und du entfernst meinen Zugriff, wenn das Projekt fertig ist.
Kannst du einen Freigabeschritt hinzufügen, bevor das Dokument verschickt wird?
Ja, das ist das Standardpaket. Die Anfrage geht zuerst an einen Freigeber, und erst nach Freigabe wird das endgültige PDF generiert.
Was, wenn ich Monate später Änderungen brauche?
Der Code liegt in deinem Konto und ist kommentiert, sodass jeder Entwickler ihn warten kann. Ich biete auch 14 Tage Support als Extra an.
