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Ich bin dein Backoffice-Spezialist für Admin- und Operationssupport
Virtuelle Assistenz und Reiseberater
Ich bin Jamie, ein detailverliebter Profi mit über 20 Jahren Erfahrung in Logistik, Planung und Koordination. Ich unterstütze kleine Unternehmen und gemeinnützige Organisationen als fractional operati...
Level 1
Hat bestimmte Leistungskriterien erfüllt und zeigt großes Potenzial auf dem Marktplatz.
Über diesen Service
Ich bin Jamie, ein fractional operations manager mit über 20 Jahren Erfahrung darin, kleinen Unternehmen und Nonprofits beim Organisieren und Wachsen zu helfen. Wenn dein Posteingang voll ist, dein Kalender im Chaos versinkt und deine To-Do-Liste dein Leben bestimmt, trete ich als dein Hinter-den-Kulissen-Partner ein, damit du dich auf die Arbeit konzentrieren kannst, die nur du erledigen kannst.
Ich arbeite am besten mit etablierten kleinen Unternehmern, die einen echten ops-Partner brauchen, nicht nur Aufgabenhilfe.
Was ich dir abnehmen kann: Posteingangs- und Kalenderverwaltung, Vendor-Koordination, SOP-Erstellung, Unterstützung bei der Rekrutierung, Dokumentenorganisation, Projektmanagement-Einrichtung (Asana, ClickUp, Notion), leichte Website- und Social-Media-Hilfe, Reiseplanung und allgemeine "Dafür sorgen, dass alles reibungsloser läuft"-Arbeiten.
Pakete:
Basic ($200): 5 Stunden, einmaliges Projekt. Am besten für Aufräumarbeiten oder Testen der Passung.
Standard ($400): 10 Stunden monatlich. Posteingang, Kalender, wiederkehrende Verwaltung, plus ein kleines Systemaufbau pro Monat.
Premium ($750): 20 Stunden monatlich. Vollständige ops-Partnerschaft, Projektmanagement, Rekrutierung, Vendor-Koordination und vierteljährliche Systemaudits.
Projektarbeit ist ebenfalls möglich. Schreib mir zuerst, um den Umfang zu klären.
Zweck:
Business
FAQ
Automatische Übersetzung
Q: Was ist ein fractional operations manager?
Ein fractional operations manager ist ein Teilzeit-Operations-Partner, der dir bei Back-Office-Aufgaben wie Admin, Systemen, Rekrutierung und Lieferantenkoordination hilft — ohne die Kosten für eine Vollzeitkraft.
Wie funktionieren deine Pakete?
Jedes Paket umfasst eine festgelegte Anzahl an Stunden (5, 10 oder 20), die ich deinen Aufgaben widme. Du teilst mir deine Prioritäten mit, und ich tracke die Zeit, damit du genau weißt, wie deine Stunden genutzt werden.
Kann ich dich für ein einmaliges Projekt buchen, anstatt eines monatlichen Pakets?
Ja! Ich biete auch projektbasierte Dienste wie Rekrutierungsunterstützung, Posteingangseinrichtung, SOP-Erstellung, Community-Management oder eine Website-Aktualisierung an. Schreib mir einfach eine Nachricht, und wir machen das möglich.
Was, wenn ich mehr Stunden brauche, als in deinen Paketen enthalten sind?
Kein Problem! Du kannst entweder auf ein größeres Paket upgraden oder zusätzliche Stunden als Gig-Add-on kaufen. Ich helfe dir bei der Auswahl, was am besten zu deinen Bedürfnissen passt.
Bietest du Support nach Abschluss eines Projekts an?
Ja — ich schließe eine kurze Übergangsphase ein, um Folgefragen zu beantworten. Wenn du kontinuierliche Unterstützung möchtest, können wir in ein Paket für fortlaufende Hilfe wechseln.
Wie kommunizieren wir während des Projekts?
Ich nutze meist Fiverr-Nachrichten, kann aber bei Bedarf auch mit Tools wie E-Mail, Slack oder Projektmanagement-Plattformen arbeiten. Klare Kommunikation hat immer Priorität.
Bewertungen
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Jamie is a proactive communicator and competent marketing professional. Jamie was an amazing support to our team on busy projects for web, marketing and customer service tasks.
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