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Ich werde dein zweisprachiger Executive Virtual Assistant sein
Bilingualer Executive Assistant, KI-Tools und Business Ops Spezialist
Hallo, ich bin Jaime!
Bilingualer Executive Assistant & Business Ops Spezialist mit über 6 Jahren internationaler Erfahrung in Vertrieb, Marketing und Logistik in Europa und LATAM.
Mit einem Master ...
Über diesen Service
Bist du eine Führungskraft, Geschäftsinhaber oder Startup, das hochqualitative bilingual Unterstützung braucht?
Ich bin ein bilingualer Executive Virtual Assistant & Operations Specialist mit über 6 Jahren internationaler Erfahrung in Europa und den Amerikas. Mit einem Master-Abschluss in Künstlicher Intelligenz und einem Hintergrund in Internationalem Vertrieb & Marketing optimiere ich tägliche Geschäftsabläufe, um dir wertvolle Zeit zu sparen.
Angbotene Leistungen: Executive Admin: Kalender- & Postfachverwaltung, bilinguale Korrespondenz (Englisch/Spanisch), Reise- & Meetingkoordination. Operations & Logistik: Bestellverfolgung, ERP-Updates, Lieferantenkontakt und Unterstützung in der Lieferkette. KI & Produktivität: Automatisierte Dokumentenerstellung, Datensynthese und Workflow-Optimierung. Marketing & Recherche: Grundlegende WordPress/CMS-Updates, Marktforschung und Content-Management.
Warum mit mir arbeiten? Globale Unternehmens-Erfahrung mit europäischen Standards. Tech-gesteuerte Effizienz durch fortschrittliche KI-Tools. 100% Diskretion und Vertraulichkeit für deine Geschäftsdaten.
Bitte kontaktiere mich vor der Bestellung, um deine Anforderungen zu besprechen!
Zweck:
Business
Arbeitsmodell:
Andere
Mein Portfolio
FAQ
Automatische Übersetzung
In welcher Zeitzone arbeitest du und was sind deine Arbeitszeiten?
Ich bin in Europa (CET/CEST Zeitzone) ansässig, aber mein Zeitplan ist flexibel, um mit den Überlappungen in Nordamerika, Europa oder LATAM zu harmonieren.
Wie verfolgen wir Stunden und Projektfortschritt?
Ich erfasse die Arbeitszeit mit Toggl und halte den Projektstatus in Echtzeit über Trello, Asana oder deine bevorzugte Projektmanagement-Plattform aktuell.
Wie stellen Sie Datenschutz und Vertraulichkeit sicher?
Strikte Vertraulichkeit ist garantiert. Ich halte mich an europäische Datenschutzstandards (GDPR) und greife auf geteilte Tools sicher über Passwort-Manager wie Bitwarden oder 1Password zu.
Können wir ein individuelles monatliches Retainer-Paket einrichten?
Ja, absolut! Schick mir eine Nachricht mit deinen laufenden operativen Bedürfnissen und dem Wochenvolumen, und ich erstelle dir ein maßgeschneidertes Angebot.
Arbeitest du neben Unternehmen auch mit Einzelpersonen oder Privatkunden?
Ja! Während ich mich auf Executive- und Business-Support spezialisiere, unterstütze ich auch Einzelpersonen, Gründer und vielbeschäftigte Fachleute bei persönlicher Organisation, Reiseplanung, Terminverwaltung und Lifestyle-Management.
