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Ich bin dein virtueller Executive-Assistent und Admin-Support
Projektmanagement, Executive Assistance, Prozessoptimierung
Ich habe acht Jahre damit verbracht, komplexe Abläufe für Menschen am Laufen zu halten, bei denen ein Scheitern keine Option ist: ein COO einer globalen Universität, Führungsteams bei Google DeepMind ...
Über diesen Service
Executive-virtuelle Assistentin mit acht Jahren Erfahrung in der Unterstützung von COOs und Führungsteams. Verwaltung, Posteingang und Terminplanung.
Du verbringst deine Woche mit administrativen Aufgaben, die dich eigentlich nie hätten erreichen dürfen. Ich nehme sie dir ab.
WAS ICH ÜBERNEHME
- Posteingang-Management, mit Antworten, die in deinem Ton verfasst sind
- Terminplanung und Koordination über Zeitzonen hinweg
- Reisebuchungen und Reisepläne
- Dokumente formatiert, Präsentationen aufgeräumt, Daten eingegeben
- Besprechungsnotizen mit Verantwortlichen und Fristen
- Wiederkehrende Aufgaben, die so geschrieben sind, dass sie nicht mehr von dir abhängen
WARUM ICH
Ich bin seit acht Jahren als Executive Assistant und Projektmanagerin tätig, unterstütze einen globalen COO, ein führendes KI-Forschungsinstitut und ein schnell wachsendes Biotech-Unternehmen. Ich habe eine Konferenz mit 200 Teilnehmern bei einem Budget von 250.000 Euro organisiert und Dienste neu aufgebaut, die von Hunderten von Mitarbeitern genutzt werden. Du zahlst niemandem, der auf deinem Konto lernt.
WIE ES FUNKTIONIERT
- Du bestellst und beantwortest sechs kurze Fragen
- Ich bestätige den Umfang und beginne am nächsten Arbeitstag
- Du erhältst eine schriftliche Zusammenfassung dessen, was erledigt wurde
Ich arbeite nach UK-Zeiten mit guter Überschneidung für US-Morgen, erkenne Probleme frühzeitig und werde zwischen den Updates nicht still.
Weißt du nicht, welches Paket passt? Schreib mir mit deinem Problem, und ich sage dir, ob ich die richtige Wahl bin.
Zweck:
Persönlich
Mein Portfolio
FAQ
Automatische Übersetzung
Benötigen Sie Zugriff auf meine Konten?
Nur das, was die Aufgabe erfordert, mit delegiertem Zugriff, den du kontrollierst und jederzeit entfernen kannst. Ich brauche niemals deine Passwörter. Wenn du keinen Zugriff gewähren möchtest, leite die Items weiter, und ich arbeite damit.
Wann arbeitest du?
UK-Zeiten, Montag bis Freitag, mit guter Überschneidung für US-Morgen. Ich bestätige den Zeitplan zu Beginn jeder Bestellung, damit du immer weißt, wann die Arbeit zurückkommt.
Werden Sie ein NDA unterschreiben?
Ja. Schick es mir vor deiner Bestellung, und ich unterschreibe es. Ich behandle vertrauliche Materialien standardmäßig vertraulich und bespreche Kundenarbeiten mit niemandem.
Was machst du nicht?
Buchhaltung, Kaltakquise, Lead-Generierung, Social Media Management und alles, was eine professionelle Lizenz benötigt. Wenn du das brauchst, sage ich dir Bescheid, anstatt den Auftrag anzunehmen.
Wie verwaltest du meinen Terminplan ohne Doppelbuchungen?
Ich arbeite in deinem Kalender mit delegiertem Zugriff, bestätige alles, was Abende oder Reisen betrifft, sofern nicht anders angegeben, und akzeptiere keine Meetings in deinem Namen, es sei denn, du hast eine Regel dafür gesetzt.
