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Ich werde PDFs, Belege und gescannte Dokumente in Excel konvertieren
Preisliste und Speisekarte für kleine Unternehmen
Ich helfe kleinen Unternehmen, ihre Service-Namen und Preise in klare, attraktive Preislisten und Menüs zu verwandeln. Mein Service enthält einseitige Layouts zum Ausdrucken und Online-Verteilen, geli...
Über diesen Service
Wandle PDFs, Fotos und loses Geschäftspapierzeug in geordnete Excel-Tabellen oder CSV-Dateien, die sich für Google Sheets eignen.
Ich extrahiere die von dir gewünschten Felder, prüfe sie gegen die Originale und liefere eine bearbeitbare Arbeitsmappe oder CSV.
Möchtest du ein Backlog organisieren? Ich kann Belege, Rechnungen, alte Angebote und Bestellungen zu einem durchsuchbaren Register zusammenführen, sortiert nach Datum, Dokumenttyp, Lieferant/Kunde oder Auftrag, mit Quellenangaben, Duplikatprüfung und markierten unklaren Werten. Angebote bleiben getrennt von Rechnungen.
Pakete beinhalten bis zu 10 Spalten, konsistente Formatierung und eine Revision:
Basis: 5 Seiten oder 100 Zeilen.
Standard: 15 Seiten oder 300 Zeilen.
Premium: 30 Seiten oder 600 Zeilen.
Welches Limit zuerst erreicht wird, gilt.
Schreib mir vor der Bestellung eine Nachricht, wenn es um gemischtes Papierarchiv, mehrere Firmen, individuelle Layouts oder größere Aufträge geht – ich erstelle dir daraufhin ein Angebot.
KI-unterstützte Extraktion nutzt OpenAI, gefolgt von manueller Prüfung. Schicke nur Dateien, die du teilen darfst; sensible Details nach Bedarf schwärzen.
Auslieferung erfolgt als Excel/CSV. Google Sheets-Import wird unterstützt; direkte Google/QuickBooks-Synchronisation, Buchungssätze und Steuerberatung sind nicht enthalten. Muster verwenden fiktive Daten.
Mein Portfolio
FAQ
Automatische Übersetzung
Welche Dateien kann ich schicken?
Lesbare PDFs, JPG-, PNG- und WebP-Bilder, Screenshots oder eingefügter Text. Schreib mir bitte vor der Bestellung zu anderen Formaten. Jedes Bild oder jede PDF-Seite zählt als eine Seite.
Wie werden die Paketgrenzen gezählt?
Jedes Paket hat eine Seiten- und eine Zeilenbeschränkung; Welche als Erste erreicht wird, zählt. Alle Pakete beinhalten bis zu 10 Ausgabespalten. Schreib mir eine Musterdatei, wenn du dir unsicher bist, welches Paket passt.
Verwenden Sie KI?
Ja. Ich nutze KI-gestützte Extraktion über OpenAI und überprüfe das Ergebnis manuell mit deinen Quelldateien. Wenn du einen Nicht-KI-Workflow bevorzugst, kontaktiere mich vor der Bestellung, damit wir klären können, ob ich deine Anforderungen erfüllen kann.
Kannst du vertrauliche Dokumente verarbeiten?
Nur Dokumente senden, zu denen du die Freigabe hast und die über OpenAI verarbeitet werden dürfen. Redigiere unnötige Kontonummern, persönliche Kennungen und andere sensible Details vor dem Upload. Kläre vor der Bestellung besondere Vertraulichkeitsanforderungen.
Was beinhaltet eine Revision?
Eine Korrekturrunde zur vereinbarten Extraktion oder zum Spaltenlayout mit den Originaldateien. Weitere Dateien, Zeilen, Spalten über das Paketlimit hinaus oder eine neue Aufgabe erfordern ein separates Angebot.
Kannst du mit Handschrift oder unscharfen Scans arbeiten?
Bitte sende vor der Bestellung eine Musterdatei über Fiverr-Nachrichten. Lesbarkeit und Layout beeinflussen den Umfang. Unleserliche oder mehrdeutige Werte werden markiert statt geraten.
Was bekomme ich?
Eine bearbeitbare Excel-Arbeitsmappe (.xlsx) oder CSV in deiner gewünschten Spaltenreihenfolge. Wenn du mehrere Arbeitsblätter oder ein bestimmtes Importformat brauchst, gib das in deinen Anforderungen an.
Kannst du die alten Unterlagen eines Unternehmens organisieren?
Ja. Ich ordne gemischte Belege, Rechnungen, Angebote und Bestellungen in ein Excel-Verzeichnis oder eine Google Sheets-kompatible CSV-Datei, mit Quellenangaben, Dublettencheck und unklare Werte werden markiert. Schick mir eine Musterdatei und Seitenanzahl für ein individuelles Angebot bei größeren Rückständen.
Kannst du Datensätze in Google Sheets oder QuickBooks übertragen?
Ich liefere Excel oder CSV zum Import in Google Sheets und kann von dir bereitgestellte Drive-Links beibehalten. Die Vorbereitung von QuickBooks-Kontaktdateien kann separat angeboten werden. Direkte Konten-Synchronisierung, Transaktionsbuchung, Abstimmung und Steuerberatung gehören nicht dazu. Du behältst die Originaldokumente.
