Ich werde PDF-Auszüge, Rechnungsdaten, Kontoauszüge, gescannte Dokumente in eine Excel- oder Google Sheet-Datei übertragen
Ich helfe Unternehmen dabei, Zeit zu sparen, manuelle Arbeit zu vermeiden und organisiert zu bleiben durch s
Über diesen Service
Stell dir eine Stapel PDFs mit Rechnungen, Kontoauszügen und gescannten Dokumenten vor, der in eine saubere, genaue Excel- oder Google Sheet-Datei verwandelt wird, in der du sortieren, filtern und importieren kannst – ganz ohne stundenlanges Tippen. Genau das liefere ich.
Ich bin Experte für Datenextraktion und Dateneingabe und wandelt PDFs und Scans in übersichtliche Tabellen um, prüfe dabei bei jeder Datei sorgfältig die Richtigkeit.
Angebotene Leistungen:
- PDF zu Google Sheets
- Rechnungsdatenextraktion
- Kontoauszug zu Excel
- Dateneingabe aus gescannten Dokumenten
- Belegdatenextraktion
- Bestellzeilen-Dateneingabe
- OCR für gescannte Dateien
- Handschriftliche Formulardaten
- Bild-zu-Text-Konvertierung
- Mehrseitige PDF-Verarbeitung
- Massenverarbeitung von Dokumenten
- Lieferanten- und Positionserfassung
- Transaktionskategorisierung
- CSV-Export für QuickBooks & Xero
- Datenbereinigung & Formatierung
- Duplikat- & Fehlersuche
- Sichere Dateiverarbeitung
Alternative Plattformen, mit denen ich arbeite:
Excel, Google Sheets, Adobe Acrobat, Google Docs OCR, ABBYY FineReader, Tabula, Dext, Hubdoc, QuickBooks, Xero, Airtable, Zapier, Make, CSV, Word
In PDFs und Scans versteckt?
Schreib mir jetzt – lass uns die Daten heute nutzbar machen!
Anwendung:
Google Sheets
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Wort
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PDF-Editor
FAQ
Automatische Übersetzung
Wie genau ist die Extraktion?
Ich kombiniere OCR-Tools mit manueller Prüfung, überprüfe dann Gesamtsummen und kontrolliere Stichprobenzeilen gegen die Quelle. Klare PDFs sind sehr genau, bei schlechten Scans oder Handschrift können Fehler auftreten – ich markiere unklare Punkte für deine Bestätigung.
Kannst du Bankauszüge in Excel umwandeln?
Ja. Ich extrahiere Datum, Beschreibungen, Beträge und Salden in ein sauberes Blatt und prüfe, dass die Summen mit dem Kontoauszug übereinstimmen. Formate variieren je nach Bank, sende daher zuerst ein Muster.
Kannst du Rechnungszeilen extrahieren, nicht nur Gesamtsummen?
Ja. Ich erfasse Lieferanten, Rechnungsnummer, Datum, Zeilen, Steuern und Gesamtsummen in den von dir angegebenen Spalten.
Können Sie mit gescannten oder handschriftlichen Dokumenten arbeiten?
Ja, im Rahmen der Lesbarkeit. Sehr schwache oder unordentliche Handschrift kann deine Zustimmung zu einigen Einträgen erfordern.
Werden meine Finanzdaten vertraulich behandelt?
Ja. Ich verwende deine Dateien ausschließlich für diese Aufgabe, teile sie nicht und lösche Kopien nach Lieferung auf Wunsch. Bei sensiblen Dokumenten entferne oder schwärze Kontonummern und persönliche Daten, die ich nicht einsehen soll.
Kann die Ausgabe in QuickBooks oder Xero importiert werden?
Ja. Ich formatiere eine CSV-Datei so, dass sie mit deren Importvorlagen übereinstimmt. Das Importieren in deine Buchhaltungssoftware und die Kategorisierung für Steuern oder Buchhaltungszwecke sollte von deinem Buchhalter geprüft werden.
Welche Dateiformate kann ich schicken?
PDF, JPG, PNG, TIFF, Word und Tabellen. Kennwortgeschützte Dateien benötigen das Passwort, das du sicher übermitteln kannst.

