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Ich wandle eine PDF-Datei in Excel um und gleiche jede Gesamtsumme mit der PDF ab
Mail-Merge, Excel-Vorlagen, PDF zu Excel und Python-Automatisierung
Ich lasse die Excel-, Word- und PDF-Arbeiten, die du jede Woche wiederholst, mit einem Klick erledigen.
- Seriendruck: Excel-Liste zu fertigen Word-Briefen, Etiketten und Zertifikaten
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Über diesen Service
Du brauchst eine PDF, die in Excel konvertiert werden soll? Schick mir die PDF (Rechnung, Preisliste, Auftrag oder Bericht) und erhalte eine saubere Excel-Datei zurück: echte Zahlen, eine Zeile pro Zeile, geteilte Tabellen zusammengeführt. Jede Gesamtsumme wird mit der PDF abgeglichen.
Aktuelles Projekt (ein Excel-zu-Word-Tool für ein britisches Immobilienunternehmen), 5-Sterne-Bewertung: „macht eine sehr mühsame Arbeit zu einer einfachen Lösung“.
Was es auch bei echten Dokumenten zuverlässig macht: Tabellen, die sich über Seiten hinweg erstrecken und Kopfzeile sich wiederholt (die Wiederholungen werden weggelassen), Zwischensummenzeilen in der Mitte des Dokuments (vom eigentlichen Positionen getrennt), Zahlen werden als 1 234 567,89 oder 1,234,567.89 geschrieben (beide werden korrekt gelesen), und lange Positionsbezeichnungen umbrechen innerhalb einer Zelle (zusammengehalten).
Es überprüft auch die eigene Arbeit: Die Summe der extrahierten Zeilen wird mit der im PDF gedruckten Gesamtsumme verglichen, und Menge mal Preis wird für jede Zeile neu berechnet. Alles, was nicht übereinstimmt, wird in der Datei markiert, damit du es jetzt siehst und nicht erst in einem Monat.
Dasselbe PDF jeden Monat? Premium fügt einen Konverter hinzu, den du selbst erneut laufen lässt.
Nicht sicher, ob es passt? Schick eine Seite, bevor du bestellst. Ich antworte mit den ersten Zeilen in Excel, kostenlos, und sage dir, ob es Text ist oder gescannt.
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XLS, XLSX
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FAQ
Automatische Übersetzung
Was passiert, wenn sich das Layout meines PDFs nächsten Monat ändert?
Das Skript ordnet Spalten nach Namen, nicht nach Position, also überleben kleine Änderungen meistens. Ein komplett neues Layout braucht ein kleines Update – dafür ist das Standardpaket mit 3 Layouts gedacht.
Muss ich etwas installieren?
Nein. Basic und Standard liefern die Excel-Datei nur. Premium fügt einen Converter hinzu: Python wird einmal mit einer Schritt-für-Schritt-Anleitung für Windows installiert, dann eine Zeile pro Durchlauf. Auf einem Mac sprich mich vor der Bestellung an.
Was ist, wenn eine Zahl falsch rauskommt?
Jede Gesamtsumme im PDF wird mit der Summe der extrahierten Zeilen verglichen, und Menge mal Preis wird für jede Zeile erneut berechnet. Alles, was nicht passt, wird in der Datei markiert, und ich behebe es in deinen Revisionen.
Kannst du gescannte PDFs verarbeiten?
Manchmal. Ein Scan ist ein Foto von Papier, daher muss der Text erkannt und geprüft werden. Schick mir zuerst eine Seite und ich sage dir ehrlich, ob das Ergebnis zuverlässig ist, bevor du etwas bezahlst.
