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Ich werde Rechnungs- und PDF-Daten in Excel oder Google Sheets mit KI-Automatisierung extrahieren
KI-Automatisierungsingenieur, n8n-Workflows, KI-Agenten, Datenauswertung
Ingenieur aus Frankreich. Ich entwickle KI-Automatisierungen, die repetitive Arbeiten für dein Team übernehmen: Rechnungen und PDFs lesen, Posteingänge sortieren, saubere Daten in deine Sheets oder de...
Über diesen Service
Schreibst du noch immer Rechnungen, Bestellungen oder Lieferscheine manuell in eine Tabelle?
Ich erstelle einen KI-Workflow, der deine PDFs und gescannten Dokumente liest, die benötigten Felder herauszieht und sie automatisch in Excel oder Google Sheets einfügt, jedes Mal, wenn eine neue Datei ankommt.
Was meinen Ansatz anders macht: Die Zahlen müssen stimmen. Ich komme aus dem Bereich Ingenieurwesen und Datenanalyse in der Fertigung, wo eine falsche Summe Geld kostet. Deshalb wird jede Extraktion überprüft:
- Zeilen müssen sich zur Summe addieren
- Steuer, Daten und Lieferant werden validiert
- Unsichere Daten werden markiert, niemals geraten
Was du bekommst:
- einen funktionierenden n8n-Workflow, getestet mit deinen eigenen Dateien
- Ausgabe in Google Sheets, Excel, Airtable oder deiner Datenbank
- eine Videoanleitung und schriftliche Dokumentation
- die laufenden KI-Kosten, basierend auf deinem Volumen
Funktioniert mit Rechnungen, Quittungen, Bestellungen, Kontoauszügen und Angeboten, auf Englisch, Französisch, Spanisch oder Deutsch.
Bitte schreibe mir vor der Bestellung mit 2 oder 3 Beispiel-Dateien, damit ich das richtige Paket bestätigen kann.
Technologie:
Excel
•
Google Sheets
•
Python
•
vba
•
Andere
FAQ
Automatische Übersetzung
Was brauchst du von mir, um anzufangen?
5 bis 20 Beispiel-Dokumente (du kannst sensible Daten verbergen), die Felder, die du möchtest, und wohin die Daten sollen. Unsicher bei den Feldern? Ich schlage sie anhand deiner Muster vor.
Wie genau ist die Extraktion?
Es hängt von deinen Dokumenten ab, deshalb teste ich an deinen echten Dateien und berichte das Ergebnis vor der Lieferung. Jede Zeile durchläuft Prüfungen (Summen, Steuer, Daten). Alles, was fehlschlägt, wird für die Überprüfung markiert, anstatt stillschweigend geschrieben zu werden.
Muss ich für Software bezahlen?
Du brauchst n8n (ein Cloud-Plan oder eine kostenlose selbstgehostete Installation) und einen KI-API-Schlüssel von OpenAI, Anthropic oder Google. Ich messe die KI-Kosten anhand deines Volumens vor der Lieferung. Abonnements sind nicht im Preis enthalten.
Sind meine Daten sicher?
Deine Dateien werden nur verwendet, um deinen Workflow zu erstellen und zu testen, und nach der Lieferung gelöscht. Der Workflow läuft in deinem eigenen Account mit deinen API-Schlüsseln. Für sensible Daten kann alles auf deinem eigenen Server installiert werden.
Kann es gescannte oder handgeschriebene Dokumente lesen?
Scans, ja, solange sie lesbar sind. Handschrift hängt von der Qualität ab: Schick mir ein Beispiel und ich sage dir ehrlich vor deiner Bestellung, ob es funktioniert.
Kannst du es mit meiner Buchhaltungssoftware verbinden?
Ja, wenn es eine API hat: QuickBooks, Xero, Odoo, Pennylane und die meisten CRMs. Das ist das Premium-Paket oder ein individuelles Angebot.
