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Ich werde dein zweisprachiger virtueller Assistent für CRM- und Admin-Unterstützung sein
Inside Sales Vertreter
Ich bin eine dynamische und ergebnisorientierte Fachkraft mit einer langjährigen Erfolgsgeschichte darin, wertvolle Beziehungen aufzubauen, um erfolgreiche Konten zu gewinnen und zu halten. Ich habe e...
Über diesen Service
Ich bin Hellen, eine zweisprachige (Englisch/Spanisch) virtuelle Assistentin mit Erfahrung in Fintech, Finanzoperationen und B2B-Kundenmanagement. Ich bringe echte Geschäftserfahrung in die Admin-Arbeit ein, nicht nur Aufgaben abarbeiten.
Was ich anbiete:
E-Mail- & Kalenderverwaltung
Zweisprachige Kundenkommunikation (EN/ES)
CRM-Management Salesforce, HubSpot, QuickBooks
Daten eingabe & Dokumentenvorbereitung
Berichte & Admin-Unterstützung
Vertriebs- & Kontomanagement-Unterstützung
Warum mit mir arbeiten:
Detailorientiert, proaktiv und diskret. Ich habe einen Abschluss in Marketing-Management sowie Zertifikate in Business Operations, Marketing Operations und Entrepreneurship und bringe praktische CRM- und Finanz-Operations-Erfahrung mit, die die meisten VA nicht haben.
Egal ob es ein einmaliges Projekt oder laufende Unterstützung ist, ich helfe dir, organisiert und fokussiert zu bleiben, damit dein Geschäft wachsen kann.
Schreib mir vor der Bestellung, wenn du Fragen zum Umfang hast – ich passe gern ein Paket an deine Bedürfnisse an.
Zweck:
Business
FAQ
Automatische Übersetzung
Welche Sprachen unterstützen Sie?
Vollständige zweisprachige Unterstützung in Englisch und Spanisch – schriftlich und mündlich.
Mit welchen CRM-Plattformen arbeiten Sie?
Salesforce, HubSpot und QuickBooks. Wenn du eine andere Plattform nutzt, schreib mir zuerst, um zu bestätigen, dass ich sie unterstützen kann.
Wie funktioniert das Stundenpaket?
Jedes Paket umfasst eine bestimmte Anzahl an Stunden (2 / 6 / 20), die innerhalb des Lieferfensters genutzt werden können. Sag mir deine Prioritäten im Voraus, und ich verteile die Zeit entsprechend.
Kann ich Stunden über mehrere Wochen hinweg kombinieren, oder ist das eine einmalige Aufgabe?
Pakete sind projektbasiert, aber ich biete auch wöchentliche Unterstützung und monatliche Retainer an – schreib mir einfach vor der Bestellung, um das zu vereinbaren.
Bieten Sie Vor-Ort-Support an?
Ja – Vor-Ort-Besuche sind als Gig-Extra ($75/Tag) für Kunden aus Süd-Florida möglich. Schreib mir, um die Verfügbarkeit in deiner Gegend zu bestätigen.
Können wir kurz telefonieren?
Ja – Live-Calls auf Zweisprachig sind als Gig-Extra ($50) für Projektbesprechungen oder Check-ins verfügbar.
Mit welchen Branchen arbeiten Sie?
Ich arbeite branchenübergreifend, mit besonderer Stärke in Fintech, Finanzoperationen und B2B-Dienstleistungen, basierend auf meinem Hintergrund – aber ich bin nicht auf diese beschränkt.
Was, wenn ich mehr Stunden brauche, als mein Paket beinhaltet?
Kein Problem – schreib mir, und wir fügen Stunden als benutzerdefiniertes Angebot hinzu oder upgraden dein Paket.
Unterzeichnen Sie NDAs?
Ja, ich bin gern bereit, eine NDA für sensible oder vertrauliche Arbeiten zu unterschreiben – schick sie mir einfach vor Beginn.
