Ich werde dein Teilzeit-Operations-Koordinator und Rechnungsassistent sein

Willkommen bei deinem erstklassigen Support für Teilzeit-Operationen!

Den täglichen Arbeitsfluss, das Netzwerk von Auftragnehmern und die finanziellen Aufgaben zum Monatsende zu managen, kann dein Business überwältigen. Als zweisprachiger Business Administrator mit über 5 Jahren Erfahrung in der Unternehmenswelt, der einer bekannten US-Serviceagentur hilft, biete ich zuverlässige, hochwertige Unterstützung, die genau auf deine Bedürfnisse zugeschnitten ist.

Was ich für dein Business manage:

• Projektkoordination & Planung: Fachgerechtes Management interner CRMs (Sassie, ShopMetrics oder individuelle Systeme), um operative Aufgaben und Events nahtlos zu erstellen, zu verfolgen und zuzuweisen.
• Rechnungsstellung & Abrechnung: Effiziente monatliche Abwicklung der Rechnungen, Überprüfung der Rechnungen von Feldauftragnehmern und saubere Organisation der Forderungen mit QuickBooks.
• Aufgaben- & Projektmanagement: Strukturierung der Arbeitsabläufe und Überwachung der Tracking-Boards mit Jira und Google Workspace.

Warum du mich wählen solltest?

Vollständig zweisprachig (Englisch/Spanisch) mit fließender Unternehmenskommunikation.

Nachweisbare Erfahrung mit US-Unternehmensstandards.

Detailorientiert, organisiert und auf Effizienz fokussiert.

Bitte schreibe mir vor der Bestellung, um deine Workflow-Bedürfnisse zu besprechen!