Ich erledige Datenaufnahme und E-Mail-Management oder Kalenderprüfung kostenlos
Zuverlässige virtuelle Assistenz und Administrative Unterstützung mit KI
Über diesen Service
Was ich für dich tun kann (Angebotene Services)
1. Daten entry & Spreadsheet-Management
- Datenbereinigung & Formatierung: Unordentliche Daten organisieren, Duplikate entfernen und Tabellen in Google Sheets oder Microsoft Excel strukturieren.
- Daten-Transkription: Daten manuell aus PDFs, gescannten Bildern oder handschriftlichen Notizen in saubere digitale Formate übertragen.
- Echtzeit-Datensicherung: Betriebsprotokolle führen, tägliche Bestandslisten aktualisieren oder Geschäftskennzahlen mit hoher Genauigkeit überwachen.
- Webrecherche: Spezifische Kontaktdaten beschaffen, Geschäftskontakte generieren oder Marktdetails gemäß deinen Vorgaben zusammentragen.
2. Administrative & Alltägliche Workflow-Unterstützung
- Datei- & Digital-Asset-Organisation: Dateien sortieren, Dokumente systematisch benennen und freigegebene Google Drive-Ordner strukturieren.
- E-Mail- & Chat-Support: Eingehende Nachrichten filtern, dein Postfach organisieren und häufige Kundenanfragen mit Vorlagen beantworten.
- Kalender- & Terminverwaltung: Termine koordinieren, Erinnerungen setzen und den täglichen Betrieb reibungslos sicherstellen.
3. Digitales Marketing & Canva-Grafikdesign
- Social-Media-Grafiken: Ansprechende Posts, Stories oder Banner mit Canva-Vorlagen gestalten, um dein Layout zu treffen
Technologie:
Excel
•
Google Sheets
•
Microsoft Word
Datentyp:
Numerisch
•
Datum
•
Telefon
•
Freier Text
•
Währung
Mein Portfolio
FAQ
Automatische Übersetzung
F: Welche konkreten Aufgaben kannst du in Excel oder Google Sheets übernehmen?
Ich kümmere mich um Dateneingabe, Datenbereinigung (Duplikate entfernen, Formatierungsfehler beheben), Organisation unstrukturierter Tabellen und das Erstellen von Eingabeformularen. Wenn du ein aktives Inventar- oder Tagesprotokoll hast, das ständig überwacht und aktualisiert werden muss, halte ich es für dich akkurat und aktuell.
Hast du eine konkrete Stunden- oder Tätigkeitsbegrenzung pro Paket?
Ja. Um höchste Genauigkeit zu gewährleisten, hat jedes Paket eine festgelegte Stundenzahlobergrenze (z. B. bis zu 20 Stunden insgesamt für das 5-Tage-Paket). Teile vor der Bestellung Größe und Umfang deiner Daten oder Aufgaben mit, damit wir das passende Paket auswählen können.
Kannst du visuelle Assets oder Berichtsformatierungen mit Canva erstellen?
Auf jeden Fall! Wenn du Datentabellen in saubere PDF-Dokumente umwandeln musst oder einfache digitale Grafiken, Social-Media-Vorlagen oder Flyer für dein Business benötigst, entwerfe und formatiere ich sie sauber in Canva, passend zu deinem Layout.
Wie gehst du mit dringenden Aufträgen oder engen Fristen um?
Falls du ein Projekt schnell erledigen musst, biete ich am Checkout eine Extra-Fast-Lieferung als Add-on an. DasPriorisiert dein Projekt in meinem Workflow. Bitte schicke zuerst eine Nachricht, um meine Verfügbarkeit zu bestätigen, bevor du eine dringende Lieferung kaufst.
Was benötigen Sie von mir, um mit der Bearbeitung meiner Bestellung beginnen zu können?
Sobald du eine Bestellung aufgibst, wirst du aufgefordert, die konkreten Datendateien (Excel, PDFs, Bilder), klare Anweisungen, Zugriff-Links falls nötig und deine bevorzugten Layout-Regeln anzugeben.
Sind meine Daten und Geschäftsinformationen bei dir sicher?
Ja, absolut. Ich behandle alle Kundendateien, Geschäftsdaten und Kommunikationen mit strenger beruflicher Vertraulichkeit. Deine Informationen werden niemals an Dritte weitergegeben.

