Ich verwalte dein Executive-Email-Postfach und halte es täglich bei null

Läuft dein Postfach deinen Tag, anstatt andersherum?

Ich übernehme die vollständige Verantwortung für dein E-Mail-Postfach, sodass du nur das siehst, was wirklich deine Aufmerksamkeit braucht – nichts mehr, nichts weniger.

Mit 13 Jahren Erfahrung in der Verwaltung professioneller Korrespondenz in einer Rechtsanwaltskanzlei weiß ich, dass jede E-Mail Gewicht hat. Ich behandle dein Postfach mit der gleichen Präzision, Diskretion und Dringlichkeit, die du von einem leitenden Assistenten erwartest.

Was ich für dich tue:

• Tägliches Sortieren, Labeln und Priorisieren aller eingehenden E-Mails
• Entwurf und Versand von Antworten in deinem Stil und Ton
• Kennzeichnung von dringenden und hochprioritären Nachrichten für deine sofortige Aufmerksamkeit
• Nachverfolgung offener Gespräche, damit nichts kalt wird
• Abbestellen von unnötigem Kram und Organisation deiner Ordnerstruktur
• Führen eines Antwort-Logs, damit jede Kommunikation nachvollzogen werden kann
• Wöchentlicher Zusammenfassungsbericht über die Postfachaktivität und offene Punkte

Ich arbeite mit Gmail, Google Workspace, Outlook und kann mich an jedes E-Mail-System anpassen. Alle Kommunikation erfolgt mit vollständiger Vertraulichkeit und Professionalität.