Kategorien durchsuchen
Entdecken
Fiverr Pro
Deutsch
$
USD
Ich automatisiere die Verarbeitung von Rechnungen mit KI, n8n, OCR und Genehmigung
Anowar Hossain
Über diesen Service
Automatische Übersetzung
Brauchst du eine KI-basierte Rechnungsverarbeitung ohne manuelle Dateneingabe?
Ich erstelle einen n8n-Workflow, der deine Lieferantenrechnungen mit OCR und KI liest, Fehler und Duplikate markiert, die Daten speichert und jede zur Genehmigung weiterleitet.
Flow: E-Mail oder Ordner -> Extrahieren -> Validieren -> Duplikate prüfen -> Speichern -> Genehmigen -> Benachrichtigung.
WAS ICH AUTOMATISIERE
- Datenextraktion aus Gmail, Outlook oder einem Ordner (PDF, Scan, Bild)
- Lieferant, Rechnungsnummer, Daten, Zwischensumme, Steuer, Gesamtbetrag (Positionen aus Standard)
- Validierung, Duplikaterkennung und Statusverfolgung (Standard+)
- Speicherung in Google Sheets oder Airtable; Datenbank/Buchhaltung via API (Premium/extra)
- Genehmigungsworkflow via Slack, Telegram oder E-Mail (Premium/extra)
- Unklare Dateien werden für manuelle Überprüfung markiert; Fehlerprotokolle in Premium
Perfekt für Buchhaltungsteams, Buchhalter und kleine Unternehmen.
DU ERHÄLTST
Ein getesteter n8n-Workflow, Einrichtungshilfe, einfache Dokumentation und kostenlose Fehlerbehebung (7-30 Tage).
WICHTIG ZU WISSEN
Du stellst deinen n8n-Arbeitsbereich und AI/OCR-API-Schlüssel bereit (abhängig vom Anbieter abgerechnet). Die Genauigkeit hängt von der Scanqualität ab, daher gehen unsichere Ergebnisse in die manuelle Überprüfung.
Hinweis: Kontaktiere mich zuerst mit 2-3 geschwärzten Beispielrechnungen.
Lerne Anowar Hossain kennen
Anowar Hossain
n8n Academy Certified AI Automation Specialist
- AusBangladesch
- Mitglied seitJan. 2024
- ⌀ Antwortzeit1 Stunde
Sprachen
Bengalisch, Englisch
Your business should be growing—not spending hours on manual work.
I help businesses automate time-consuming processes, reduce tasks and errors, and give you more time to focus on customers and growth.
I’m an n8n Academy Certified AI Automation Specialist. I build AI automation for lead capture, CRM, customer support, social media, invoice processing, data sync, and more—around your process.
My goal isn’t to sell a tool—it’s to solve the work slowing your business down.
Tell me what takes too much of your time, and let’s find a smarter way.
I’m looking forward to working with you.
Automatische Übersetzung
Mein Portfolio
FAQ
Automatische Übersetzung
Was ist in jedem Paket enthalten?
Basis: Datenextraktion aus 1 E-Mail oder Ordner in Sheets oder Airtable. Standard fügt Positionen, Validierung, Duplikaterkennung, Statusverfolgung und Benachrichtigungen hinzu. Premium ergänzt Genehmigungen, Buchhaltung/DB-Synchronisation, Fehlerprotokolle, Dokumente, Video und eine zweite Quelle.
Wie schnell erfolgt die Lieferung und was ist, wenn ich Änderungen benötige?
Lieferung erfolgt in 2, 4 oder 7 Tagen (Basis, Standard, Premium), sobald ich deine Beispielrechnungen und Zugang habe. Überarbeitungen: 2, 3 oder 5. Nach der Lieferung behebe ich Probleme im Workflow für 7, 14 oder 30 Tage kostenlos.
Welche Rechnungsarten und Daten kannst du verarbeiten?
PDF-, Scan-, Bild- und E-Mail-Anhänge von verschiedenen Anbietern: Lieferant, Nummer, Daten, Steuer, Gesamtbetrag, Währung und Positionen (ab Standard). Sehr unscharfe oder handschriftliche Dateien benötigen eventuell manuelle Überprüfung, daher füge ich einen Review-Pfad hinzu.
Garantierst du eine 100% genaue Extraktion?
Kein Tool kann das versprechen. Basis markiert unleserliche Dateien; Standard fügt Validierung und einen Status 'Review erforderlich' hinzu, sodass unklare oder mismatched Rechnungen an eine Person gehen, statt falsch gespeichert zu werden.
Wie funktioniert der Rechnungsfreigabeworkflow?
In Premium enthalten oder als Extra für den Approval Workflow. Genehmiger erhalten in Slack, Telegram oder E-Mail Buttons zum Approve/Reject, und die Entscheidung wird gespeichert. Slack/Telegram-Buttons benötigen, dass dein n8n öffentlich über HTTPS erreichbar ist.
Wie erkennst du doppelte Rechnungen?
Ich vergleiche Lieferant, Rechnungsnummer und Gesamtbetrag mit früheren Einträgen. Übereinstimmungen werden als Duplikat markiert, statt erneut gespeichert oder genehmigt zu werden. Ab Standard enthalten.
Kannst du QuickBooks, Xero oder mein ERP verbinden?
Ja, wenn das Tool eine API oder einen n8n-Node hat. Buchhaltungs-/Datenbanksynchronisation ist in Premium enthalten oder als Extra für QuickBooks Xero Sync. Für andere Tools kontaktiere mich vor der Bestellung.
Welchen AI/OCR nutzt du, und sind meine Daten sicher?
OpenAI, Gemini, Claude oder eine spezielle OCR-API, ausgewählt nach deinen Rechnungen und Budget. Alles läuft in deinem eigenen n8n und Konten, API-Nutzung wird dir berechnet, und ich frage niemals nach Passwörtern: Zugangsdaten werden in deinem n8n hinterlegt.
Benötige ich ein eigenes n8n-Konto?
Ja, n8n Cloud oder selbstgehostet. Falls du noch keines hast, leite ich dich durch Anmeldung und Verbindung deiner Zugangsdaten. Ich baue innerhalb deines Arbeitsbereichs.
Gibst du Buchhaltungs- oder Steuerberatung?
Nein. Ich automatisiere nur den Prozess, den du bereits nutzt: Datenerfassung, Prüfungen und Genehmigungen. Buchhaltungsregeln und Steuerentscheidungen bleiben bei dir oder deinem Steuerberater.
